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不相隶属机关之间①商洽工作；②询问问题；③答复问题；④请求批准；⑤答复审批事项

是平行文

答复审批事项时，相隶属关系的单位间也可以用函

商洽工作的函、询问问题的函、请求批准的函

答复问题的函、答复审批事项的函

①缘由要开门见山、简明扼要

②事项要让人一目了然，切忌长篇大论

③发函机关的要求表述要清楚

④语言、语气要得体，要体现对收文方的尊重

介绍发函的依据和理由

复函开头语：你单位《关于XXX的函》（XXX〔20XX〕XX号）已收悉。经研究，现复函如下。

①阐述商洽工作的内容、回复的意见

②需询问的问题、答复的意见

③请求批准的事项、审批的意见

根据事项内容，选择结束语

常见表述：“特此致函，请予支持”、“特此致函，请以接洽为盼”、“特此复函”、“特此致函，请予批准”、“此复”

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