我们常说Excel是职场人必备工作神器,其实还有一款办公软件我们接触得更多,相信很多人都已经想到了。
没错,就是Word。
一提到Word,想必每个人的第一反应都是:超简单,不就是码码字、写写报告、编编文档的嘛?
如果要选一个价值被严重低估的办公软件的话,Word一定能获得最高票。
且不谈国外网友可以用Word做出逆天的iOS系统,还有神人可以用Word无缝还原乔布斯这些高端操作,仅仅是平时使用Word软件时,我们都会碰到各种各样的问题。
比如:
熬夜加班写了一宿的稿子,要完成时软件却崩溃了;软件不太听话,插入的图片不是错位就是玩失踪;内容格式调来调去还是对不齐;文档图片太多,软件打开卡成狗;用Word写文章,内容很快就写好了,排版却花了原来3倍的时间还没有完成;排版完全靠手动,内容一旦修改,又要全部一一对照手动输入一遍,浪费大量的时间,最后还得一次次地推倒重来;······
别人能把Word用得得心应手,如有神助,而你的Word却只能用来当记事本,记个流水账都一波三折,中间差的就是这些Word实操技巧。
1、Word难用,是因为你不会巧用快捷键
Word中涉及到的快捷键非常之多,学会了这些快捷键,可以大大提升你的操作速度。
比如我们可以用Ctrl B组合键来让字符变成粗体,用Ctrl I组合键让字符变成斜体,用Ctrl U组合键给字符添加下划线,给表格调整列宽的时候,按下Shift键,向左拖拽表格,可以只改变左边列宽,而不改变右边列宽。
然而,Word的快捷键太多也会造成一点困扰,就是很难把它们全都背下来。这个时候我们就可以在Word中按下Alt键,这时所有的功能选项和命令上就会出现一个小方格,里面显示着不同的字母,按下相应的字母,就可以打开该功能。