OneNote 作为一款从 2003 年就出道的笔记软件，更新迭代多年，各种版本层出不穷。在 Office 2019 发布时，微软甚至直接砍掉原本应该升级的 OneNote 2016，以 OneNote UWP 取而代之，让不熟悉 OneNote 的朋友更觉得迷惑。

OneNote 作为 Office 大家族的一员，较它的兄弟们一直名声不显。每次谈起 OneNote，大家的聚焦点也总在它百年不修的各种 bug 上，让想要尝试 OneNote 的小伙伴们始终望而却步。

作为一名学生，我从上大学起就用 OneNote 管理自己的知识库，至今已有两年，尽管其中也遭受了一次次的煎熬与心理博弈，但最终还是选择了留下。在这篇文章中，我想分享自己使用 OneNote 的方法以及与几个常见槽点的磨合过程，如果你还在 OneNote 的大门外，或者几次入坑都不愉快地退出，不妨往下读读。

注：我使用 OneNote 的设备是 Windows 笔记本、iPad 和 Android 手机。这篇文章只介绍 OneNote 的原生功能。

我是如何与 OneNote 相遇的

对电子笔记的执念产生于高中备考时期，那时我的纸质笔记很多，内容繁杂且查找不易，想着如果能用电子笔记管理该有多好。进入大学后，我开始尝试使用笔记软件来进行知识管理。印象笔记是我第一个接触到的笔记软件，因为不习惯其过少的层级管理而放弃使用。慢慢地我又接触到了为知笔记、有道云笔记等其他各种笔记软件，但它们都不适合课堂上灵活的记录形式，所以我又回到了纸质笔记。

后来在准备 PAT 时，需要一个可以自由标注的笔记软件来记录题目与解题过程。在这种需求下我找到了 OneNote。通过详细的使用手册，我突然意识到这才是真正的「电子笔记本」，在课堂上的使用体验完全不同于其他软件，而是无限接近纸质笔记，单是灵活的文本框就让我难以忘记。通过后来的不断磨合，OneNote 成为我最常用使用的笔记软件。

初识，揭开 OneNote 的神秘面纱

比起其他需要「学习」笔记软件，OneNote 可以说是「打开就会用」，因为它实在太像纸质笔记了——拟物图标、明确的层级结构、各种纸张样式。而作为电子笔记，比起纸质笔记来它自然有自己的种种优势。

当然，功能虽好，可不要贪多哦，在这一节中我将着重介绍自己常常使用的 OneNote 基本功能，它们都是我日常学习的好帮手。

简单明了的层级结构：上手即用，学习成本几乎为零

在使用为知笔记、印象笔记时，我都会先找几篇别人的用法分享，然后思考如何在其中构建自己的笔记体系。而在 OneNote 中，这一步几乎不存在。

当我打开它的那一瞬间，从拟物笔记本图标到分区、页面、子页面，对应的可不就是我实体笔记本中的本子 – 章节 – 小节吗？所以我几乎没思考怎么构建自己的笔记体系，很自然地创建了当前课程名称的笔记本笔记本，从纸质笔记迁移了过来。

灵活的卡片笔记对于收集知识点自然有效，但对于系统性的学习，知识往往都呈现出层级结构，因而 OneNote 的笔记体系对于「从头到尾学习一门技能」非常适用。也是因此，如果你像我一样是一名学生，那么使用 OneNote 做笔记的上手成本根本微乎其微，无需思考「怎么分类」「怎么打标签」的问题，上手即用。

我会为每个科目设置不同的笔记本，分区组里面放置科目的章节，页面则是每个章节的小单元，再有细分的小节则放到子页面。这样下来一门课的知识拥有三个层级来管理，一般不会遇到层级不够用的情况。

自由灵活的文本框，在杂乱无章与规规整整的边界游走

每次向小伙伴安利 OneNote ，我首先提到的就是「自由灵活的文本框」。这是 OneNote 的一大特色，也是很多人使用后难以忘记的原因。毕竟大家在早年间可能都听过老师这样的训诫：「做笔记不要老是工工整整，不然精力全在笔记上了，怎么听课？」

「工整的笔记」和「认真听课」在纸质笔记时代似乎不可兼得，但 OneNote 却可以实现这一点 ，它可以让你的笔记在杂乱无章的边缘疯狂试探时，又把一切拉回到规整的界限内。

老师讲课时总会对一个定义中的某个词儿进行详细的讲解，但在这个定义中间加上一大长串的说明又会破坏笔记的整体结构，怎么办？面对这个场景，如果你是在使用 OneNote ，那就完全不用慌张。把鼠标滑到空白处，开辟一个新的文本框输入说明文字，再添加一个箭头指回定义处，一个完美的备注轻松搞定。

另外，在课后复习时，我也会在原有笔记旁边开辟出新的文本框，重新写下我对上课内容的理解。这样可以留下思考的痕迹，又不会像纸质笔记时代那样把本子画得满满当当。

Tips：有同学反映，在挪动文本框时会明显感觉到「磁吸」感，只能一格一格移动，这时不妨试试按住「Alt」再进行挪动，可以感受到丝滑的移动体验。

强大的富文本编辑功能，齐全但不繁杂

OneNote 毕竟出身 Office 名门，加粗、倾斜、下划线、突出显示、字体颜色等等文本样式一应俱全，还能设置各级标题的样式。虽然没有 Word 那样精细的排版功能，但对于排版笔记来说已经足够。

我上课快速记录笔记时一般使用默认样式写到下课，在课后再进行仔细的整理。在课上做笔记时我也会用到一些简单的样式，比如「文本突出显示颜色」（高亮）是我最常用到的：我会在重要内容上用快捷键 Shift ↓ 来选择高亮的文字范围，再用 Ctrl Alt H 高亮标注。

完善的标记管理：归类更方便，搜索更容易

区别于 Evernote 等笔记应用，OneNote 不给每一则笔记打标签，而是给笔记中的具体某一段落的「知识点」做「标记」。

在笔记页中，「标记」会在正常段落前探出一个身位（缩进的反效果），在整篇笔记中查看就会非常醒目和美观。

OneNote 自带几个默认标记，而更多标记可以自定义——选择喜欢的图标，并为之起名。我常用的几个标记是从高中的教辅书借鉴而来，分别对应的含义如下：

• ⭐ 重要：重要的定义

• ❓疑问：引导性问题、上课时留有疑问的知识点

• 提示：公式和定义的使用雷区

• 拓展：知识点的深度拓展

在课上做笔记时，我一般会用 Ctrl 数字 的快捷键快速标记留有疑问❓的知识点（在「格式」中查看对应快捷键）；在课下，我会通过查资料、找老师答疑来解决❓问题，对于其中的重点就修改并标记为 ⭐ 。进行备考时，我会搜出之前标记的 ⭐ 进行重点复习，并且在旁边开辟新的文本框，写下此时对知识点的理解（这里再次体现了 OneNote 文本框的优越性）。

对标记进行搜索时，可以自定义搜索范围（当前页面、当前分区、当前笔记本、所有笔记本），用英文引号包围中文字符就可以达到很精确的搜索。