创建便笺时,你可以选择自己喜欢的颜色,创建完成后也可以在 OneNote 移动端根据颜色进行筛选。
打通了移动端和 PC 端的便笺对于我这样经常使用 Windows 和安卓的用户来说非常实用,我一般就用它来记一些无需存档的琐事,例如「记得充饭卡」或者一个想要稍后看的视频链接,用完就删掉。此外,我还常常将便笺当作手机和电脑之间的文字传输工具,同步速度很快。
使用 OneNote 的诸多烦恼
没有十全十美的软件,各自都有各自的烦恼。OneNote 的优点虽多,可缺点也不少。我在使用过程中也遇到了很多的坑,有的可以轻松解决,有的却严重影响了使用体验。我将一些常见问题的解决方法写在这里供大家参考。
为统一指代,下文中「OneNote UWP」指 OneNote for Windows 10,OneNote 2016 指 Microsoft Office 2016 的 OneNote 桌面版本。
单一的导入与导出方式
这一点从 OneNote UWP 出道开始就备受吐槽。它显然没有继承前辈 2016 的优秀基因,它不能创建本地笔记本,导入导出均要通过网页端进行(而且只能将整个笔记本导出为含有 N 个「.one」格式文件的压缩包),本地导出格式居然仅有 PDF 一种可选(等于没得选)。
UWP 版本的所谓「导出」或许是因为 OneNote 已经全面云端化,不少同学被这一缺点劝退,毕竟「没有方便的导入导出功能的笔记软件不是好软件」。
但好在还有 OneDrive 的存在,可以让 OneNote 2016 与 OneNote UWP 通过同步互通有无,来实现 1 1 > 2 的效果。当在课堂快速记录笔记时,我往往使用轻便、同步速度快的 OneNote UWP;而当我整理笔记时,则会选择 OneNote 2016,在插件的加持下,OneNote 2016 整理笔记的效率要比 OneNote UWP 高出很多。整理完成后如果需要同步,也可以使用 OneNote 2016 多样的导出功能,十分方便。
尴尬的笔记分享与字体问题
分享这个功能往往倍受限制与「关注」,暂且不说外部原因,OneNote 的分享有着自身的糟点。不能对单一的分区或页面进行分享,只能分享整个笔记本,虽然可以开辟一个专门的分享笔记本或者对其他分区进行加密,但这种折衷的方法并不方便。另外,你还需要确保对方能够打开你的分享链接。
打开任意一个讨论 OneNote 的帖子,都可以看到「无法分别设置中英文字体」的吐槽,我的解决办法很简单:只需要在 Windows 语言中添加 English,在需要输入英文时切换为英文输入法即可。相比于其他的办法,这个算是最没有技术含量与最简单易懂的了。
幽灵笔记本
「幽灵笔记本」是指某一笔记本被删除后依旧在列表中显示的问题,十分影响使用体验。目前的解决办法是:打开 OneNote 2016 → 文件 → 打开 → 从其他位置打开 (右侧「笔记本」选项) → 找到 幽灵笔记本 → 右键点击选中「从列表中删除」,即可在 OneNote UWP 上删除。
玄学的同步功能
要说 OneNote 最影响使用体验的缺点,那就不得不提及它的同步。OneNote UWP 虽然使用了新的同步引擎,多设备同步的速度得到了很大的提升。但是它将用户笔记全部搬到云端的行为就决定了 OneDrive 会极大地影响 OneNote 的使用体验。
OneDrive 的版本众多,分别有个人版(个人版无国内国际之分)、中国版的 OneDrive for business(由世纪互联运营)、国际版的 OneDrive for business 等等,这让用户更加的迷惑。对于这些版本,我的建议是:如果可以忍受个人版的同步速度,那么使用个人版的就好;但如果想要无缝同步又不想通过改善网络环境解决,那么可以购买国际版的 OneDrive for business,由于其在香港有 CDN,同步速度比较可观,但价格也相当昂贵(最高级版本大约人民币 60 元/月);而中国版的 OneDrive for business 会遇到登录问题,我并不推荐。
另外, OneNote UWP 最常见的同步问题是「服务器繁忙,情稍后再试」或「无法连接服务器」(虽然你的网络连接是正常的)。对于这个问题,我偶然间发现当它弹出这个提示信息时,在我输入文字后,其他设备上依旧可以实时同步。我不知道这是否为「幸存者偏差」,如果你也有这样的问题,不妨在另一个客户端确认一下是否照常同步。
手写墨迹移位
注:OneNote 的多设备同步会遇到位置对不上的问题,这经常发生在电脑端的 OneNote 2016 和移动端的 OneNote 之间,移位的重灾区是手写墨迹。发生的原因往往是:笔记里使用的字体,手机里不存在,这时手机则使用默认字体来显示笔记,导致笔记在桌面版 OneNote 和 手机 OneNote 使用了不同字体。由于字体不同,字体的大小也会不一样,这样就造成了手写墨迹和文本对不上的情况出现。
对于这个问题,目前还没有很好的解决方法,对于墨迹功能的使用还是尽量保留在一个平台,这也算是「自由」的代价。
结语
我使用 OneNote 时间并不长,至今才 2 年光景。但是我一直在使用着,并不断地与它磨合。
我也期待过 OneNote 2019 ,但它却浴火重生,抛下沉重的外壳,一路走到了今天。我见到过它被踢出 office 家族,却又被再次接纳,它摆脱不掉的「office 家族」标签也不再是其发展的阻碍。微软的定位已经明确:Word 的文档办公,OneNote 的知识管理。
尽管它有着诸多问题,但是作为一个工具,术业有专攻,我认为它很棒。与 OneNote 的相识让我明白,刻意的使用工具会适得其反。它在悄然改变我的生活,我也在不经意间融入到了 OneNote。
你是不是 OneNote 用家,又有什么想分享的 OneNote 用法呢?欢迎在评论区带图分享。