扫描完成的文件还可以添加水印后一键导出，或者直接使用WiFi连接打印机打印，省去额外的操作步骤。

用手机分享多个文档时总会觉得很麻烦，因为不能像电脑一样多个文件拖拽，只能一个一个去点，使用微信还经常会遇到“文件已过期或被清理的情况”，这时就能通过WPS的共享文件夹来解决。具体方法是在移动端WPS中选择想要共享的多个文件，点击下面的分享按钮，选择以共享文件夹分享，之后再在好友列表中选择希望共享的对象。

对方收到后是一个金山文档的小程序，点击进入就能看到你共享的文件了，这样做的好处是不用担心文件过期或被清理，还可以设置文档是否可以被二次转发的权限，防止文件外泄，如果后续需要分享新的文件只要在共享文件夹中新建或者导入即可，不需要多次发送。

日常进行资产盘点，商品盘点的时候，可以在WPS的表格中将手机一键转换为扫码枪。具体方法是，选择表格中的单元格，点击插入功能中的扫码录入功能，这样你就拥有了一支可以随身携带的扫码枪，今天又是被老板大大夸能*一天。