在日常的工作中，我们经常需要使用到Excel办公软件，来处理各种各样的工作问题。今天公司有一批新员工报到，人事就列表记录一下这些新人的基本信息，马上就使用到了Excel表格。

人事专员小王先打开了一个Excel文件，标题设定为“序号、员工姓名、性别”，这样最基本的样式。然后逐个输入员工姓名和性别，最后再来填写序号，当她开始手工1，2，3...进行输入的时候，太枯燥了！这么机械的活，有没有更简单的办法来操作呢？

答案当然是有的，而且方法还有很多种，今天就给大家介绍2种简单的小方法，希望对大家的工作有帮助，提高大家的工作效率。

方法一，自动填充

在序号填充的第一个单元格输入1，或者是其他的数字也行，只要是你想要的开始序号即可。然后鼠标选中该单元格，移动光标到这个单元格右下角，光标会变成黑色十字形。然后我们按住鼠标左键，往下拖动到序号结尾处。

默认情况下，拖动光标后，新单元格会自动填充上一个单元格的内容，我们还需要在自动填充的最后一个单元格右下角，找到选择菜单，选择第2项“填充序列”即可，让序号从12345自动顺下去，而不会一直重复第1个单元格的数值111111。

说起来是不是很简单，百闻不如一见，我们来给大家显示一下具体的操作过程，请看下图：

方法一，excel自动填充

方法二，设置公式

Excel博大精深，非一般人能够彻底玩转的，也有的时候会碰到我们用自动填充解决不了的哏。我们很可能碰到1111，而数字无法自动顺序的情况，那可怎么办呢？别着急，我还给你准备了另外一个简单的小方法，设置公式法。

这个方法的原理其实也是很简单，自动顺序其实也就是让数字自动累加，所以我们可以给单元格设置一个简单的累加公式，然后让它自动累加，形成顺号，也就解决我们的问题了。我们来看下具体的操作步骤：

方法二，设置公式（A32=A31 1）

这个公式是非常简单的，下一个单元格的值等于上一个单元格的值加上1即可！如上图所示A32单元格的值=A31 1。另外，请注意，在A32输入完公式后，鼠标移动到单元格的右下角，此时双击即可自动复制该单元格到该列最后一个待编辑的单元格，既不需要我们一直按住鼠标往下拖动，也不需要我们每一个格子复制粘贴，大家觉得这个小技巧是不是很方便？