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复盘的四个步骤是什么(复盘四个阶段十个步骤)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2022-12-28 21:05:04作者:YD166手机阅读>>

步履匆匆,从不回望自己和同行人的PM,极容易丧失前进的方向,避免丧失方向的最好方法是——复盘。所谓“磨刀不误砍柴工”,“复盘”就是磨砺利器的过程。又到月底了,来给自己复盘下吧。

什么是复盘?

复盘源于古老的东方思维,不仅是一种思考和管理的工具,更是一种富有底蕴的文化。这个词最早来源于棋类术语,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中着法的优劣与得失关键。

项目管理的“复盘”,与棋术的复盘有异曲同工之妙,都是剖析所有与其相关联的环节,一桩桩一件件去追忆、解析、阐明,最终需要得到一个更好的可能性。只不过前者摒弃了个体概念,较为强调去人化,去中心化,完全回归到实物原生状态。

为什么复盘?

复盘不是一次性的“行为艺术”,它是一种不断延绵、连贯递进的螺旋向上式的动作。这个行为可以一人参与,可以多人参与,并且复盘的关键在于及时迅速、实效、反复。

好处在于:

  • 知道“陷阱”在哪儿,避免重复犯错;
  • 知道“强弱项”是啥,团队分工更趋合理;
  • 知道“敌我”的实力,磨练心理战术;
  • 知道“更好的可能性”在哪儿,胜在细节。

如何复盘?

今天来和大家一起盘一盘分步走、超详细的两种复盘方法。

一、GRAI复盘法

这是我们老生常谈的复盘法了,这里列个简单的点,具体看文章→高效的复盘,该如何做?

1、回顾目标

回顾目标就是把曾经设定的目标再拿出来看一遍,不仅可以检验目标设定的准确度,而且可以了解每个人对项目目标的清晰度。

2、评估结果

将项目产生的数据结果呈现在复盘中,让每个团队成员都明确知道,评估结果的目的不是为了发现目前存在的问题。

3、分析原因

分析原因不仅是复盘的关键,而且也是制定策略的关键。分析原因可以根据各关键节点的情况,有针对性地设计优化方案。

4、总结经验

事物与事物之间都存在普遍的联系,都遵循着一定的规律,而遵循规律办事可以让我们事半功倍。

二、年月周日复盘法

与日俱增日复盘

日盘是起点,负责从日复一日的生活中获得最原始的样稿并进行标注和剖析,从渺不足道、七零八碎的事件当中见微知著。

复盘时间:

每天早上/晚上

日盘步骤:

可以按照“复盘三步”来进行。

复盘的四个步骤是什么,复盘四个阶段十个步骤(1)

复盘三步

复盘方式选择:

1.分类复盘

把生活分成好几块:学习、家庭、身体健康等,对每个方面进行梳理

2.4Q复盘法

从身体、心理、情感、精神四个方面对当天进行复盘

3.对标复盘

找到一种对照原则和标准,对照看自己每天的落实情况,及时调整行动

日盘注意事项:

1.记录≈复盘:不要担心记录是一笔流水账,是一笔珍贵的“史料”。

2.确定一个固定的复盘时间:形成习惯,就不容易被其他的琐事挤掉。

3.随时随地复盘:当一件工作做完以后,立马反思刚才的处理方式有无不妥之处。

4.以清单式的复盘日志为主:相当于内容提要,方便你在繁忙的工作节奏中使用。

周而复始周复盘

周盘是一个阶段性的回顾总结,聚焦当下的主要机遇与挑战,有重点地进行突破。

复盘时间:

周末的某个晚上/周一的早上

周盘步骤:

通过“复盘三层次”逐步进行。

复盘的四个步骤是什么,复盘四个阶段十个步骤(2)

复盘三层次

周盘内容:

1.本周主要事件回顾

过去的一周,主要发生的事儿:

  • 有哪些进步,遇到哪些问题与挑战?
  • 针对某个问题的解决方案,针对某类事项的方法论是什么?
  • 需不需要对本周的工作进行调整?

复盘到最后,你要找到一句话,用这句话作为你的行动指南,作为你的方法论,作为你的原则和价值观,然后再去践行出来。这些都是你的智慧宝库,是你据以进一步行动的指南。

2.价值观梳理

在每周的复盘可以回顾和梳理自己的使命、愿景与价值观:

  • 你对什么东西最感兴趣、最有热情?
  • 你的优势和核心能力在哪里?
  • 你所服务的对象是谁?想带给他们什么?

3.检视年度计划落地情况

一有52周,就是52个检视年度目标落地情况的机会。跳出细枝末节,审时度势,检视年度目标进展以及存在的问题,适时调整和纠偏。

4.下周计划

根据上周的整体进展,安排好下周的主要工作计划,对事项进行细化和优先级排序,并把最重要的事情放在最优先的位置。

周盘注意事项:

1.周盘核心行动:模式识别

人都有一定的固有模式,而且容易活在模式当中却不自觉。周盘时要去寻找过去一周中是否有一些问题反复出现,将其标记出来,想法予以改善,这就是模式识别。

2.周盘关键任务:更新你的原则基本法

很多高手,都有自己的基本原则。

复盘的四个步骤是什么,复盘四个阶段十个步骤(3)

路奇的原则

周盘时需要更新原则基本法,原则的加减合并看一句话:记得住,用得上

经年累月月复盘

月盘是从更宏观的角度去观察过往一个月的发生,连接短期行为和长期行为,将每天的行动、每周的行动和年度目标连接起来,重在检视目标和成果。

复盘时间:

月末的某个晚上/下月初的早上

月盘步骤:

可以说做好“一件大事”就够了。

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一件大事

或者处于四象限中的第一象限的大事:

复盘的四个步骤是什么,复盘四个阶段十个步骤(5)

月盘内容:

1.检视是否习与性成

过往的一个月,你的各类习惯进展得如何,有没有日新月盛。

2.检视自己的情态和心态

对情绪进行条分缕析,寻找什么东西在影响自己的情绪起伏。

3.检视年度目标落地进度

  • 过去一个月所作所为是否在既定轨道上?
  • 如有偏离,是年度目标设定有问题?
  • 还是月度拆解、执行上存在问题?

再次确认自己的年度目标,是否可靠、可落地、可达成,并及时微调。

4.梳理问题和风险。

  • 过往一个月暴露的问题是新问题还是老问题?
  • 为什么会出现或持续存在?
  • 从这些问题中看到自己哪些固有模式?这些模式带给自己的可能的风险是什么?
  • 为了解决这些风险和问题,做过哪些努力?
  • 过去一个月又做了哪些努力?
  • 如果不解决这些问题和风险,结果可能是什么?

5.制定接下来的行动计划。

  • 下个月重点工作是什么?
  • 最有可能取得突破的点在哪里?
  • 什么地方需要加强?什么地方需要暂时放缓?
  • 可以新启动或暂停哪些事情?

据此罗列一个初步的行动计划。

年复一年年复盘

年盘更主要是对一年进行盘底和总览,核计年度成果并制定新一年度的蓝图,主要是从战略层面进行检视,要站在一个更高的维度审视自己,升维思考,才能做到降维打击。

复盘时间:

按中国人的习惯是在元旦后到除夕前

年盘步骤:

重点在于进行“战略检视”

复盘的四个步骤是什么,复盘四个阶段十个步骤(6)

两种战略检视

年盘内容:

从过去、现在、未来三个维度全方位梳理,找出定位点、发力点,并制定新的年度战略与行动计划。

1.梳理一下过去的一年

  • 都取得了哪些关键成就?
  • 跟过去的自己相比,在哪些方面取得了突破?
  • 你在过往一年的整体状态怎么样?(笃定 、茫然、焦躁不安、力不从心、徘徊观望)
  • 这一年有没有养成一些好的行为习惯?

2.反思过去一年

  • 最深刻、最痛的领悟是什么?
  • 如何用这个领悟或经验去指导未来的行动?

3.整理当下情况

认真梳理一下你的优势是什么?

4.展望未来

列出未来一年要做的最重要的一件事,和必做的10件事。

PM一定要空出足够的时间进行复盘的思考,想清楚问题的根源、解决的办法、前进的方向。持续的复盘,也会使PM的心力得到提升,更加有条理的运行项目,客观地看待问题,不断进步。

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