通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种，是上级把有关的人和事告知下级的公文，目的在于交流经验、通报问题，从而教育引导工作人员，推动工作进一步开展。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通报具有三方面的特点：
一是告知性。通报通常把工作和生活中一些正面典型、反面教材或者某些带有倾向性的重要问题告诉人们，让人们知晓和了解。
二是教育性。通报的主要任务是通过正、反两方面的典型，让人们从中接受教育，或学习先进的思想和经验，或接受警示、引起注意、接受教训。使人从思想上引起重视，树立正确的观念，知道应该怎么做，不应该怎么做。
三是政策性。通报中的处理意见直接涉及到具体的单位、个人或事情的处理，决定是否正确，影响很大，必须讲究政策性，做到于情于理、有理有据。
通报可以分为三类。
一是表彰性通报，就是通报表彰先进单位或先进个人。着重介绍人物或单位的先进事迹，指出他们的精神实质，提出希望和要求，发出学习的号召。
二是批评性通报，就是对典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等进行通报批评。通过摆情况、讲道理、找原因、阐明处理决定，使人们从中吸取教训，举一反三，避免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。
三是情况通报，就是上级部门把工作中出现的重要情况告知所属的单位和人员，让他们了解全局，统一思想和认识，与上级部门保持一致，为工作创造良好条件。此类通报具有沟通和知照的双重作用。
通报的一般分为标题、主送机关、正文三个部分。
1．标题。一般由制发机关、被表彰或被批评的对象和文种构成。通常有两种构成形式：一种由发文机关名称、事由和文种组成，如《XX公司关于XX问题的通报》；另一种由事由和文种构成，如《关于对××同志进行表彰的通报》。有的通报标题只有文种名称，即“通报”两个字。
2．主送机关。通报一般会有主送机关，但有的通报特指某一范围，可以不标注主送机关。
3．正文。正文是通报的主体部分。不同类型的通报写法也不尽相同。
表彰通报的写法。一般把先进事迹和经验融为一体进行叙述，先写清事情的时间、地点、人物、事件和结果，然后对事件进行分析和评论，指出其意义所在，肯定成绩、概括经验，并加以表扬，最后提出号召，让大家学习。典型事迹要具体生动，重点突出，有思想性、先进性和代表性。
批评通报的写法。先用叙述性的语言介绍事件的起因和经过，做到文字简洁，事实清楚，注意事件的特点；然后对事件进行分析评论，分析事件发生的原因，指出事件的性质及其危害，提出处理结果；最后写从中得到的经验、教训和今后改进的要求。为防止同类事件再次发生，可以有针对性地提出具体的方法和措施；也可以重申纪律，提出警示和告诫。
情况通报的写法。以通报情况为主，可适当增加分析和评论。一般先真实全面、简明扼要地叙述情况；然后再分析情况，进行议论，阐明情况的性质和意义；最后提出指导性或参考性的意见和建议。
不管写哪种类型的通报，都要把握好四项原则。
一是注重及时性。通报具有很强的时间性。一定要及时迅速、把握好时机，不搞过时的通报，特别是对于一些重大的事项和重要情况，要抢抓机遇进行通报，真正起到及时交流情况、沟通信息、宣传典型、惩恶扬善、指导工作的作用。
二是关注典型性。通报必须选择典型事例或典型人物，要有一定的教育和指导意义，不可凡事都发通报。在进行通报时，要选择那些有典型意义、体现时代特征、对某项工作具有普遍指导意义的事项进行通报。只有这样，才能真正起到宣传、引导和教育的作用。
三是把握真实性。真实是通报的基础。通报中所提到的事例必须是客观存在的，必须经过反复调查，确定是真实可靠的。对事例要进行认真分析，做到准确客观、实事求是，忠实事件原貌，不夸大、不缩小。撰写通报，必须尊重客观事实，深入基层调查研究，进行客观中肯的评价，不能主观臆断拼凑材料，更不能捏造和虚构事实。
四是突出针对性。通报的目的在于让人们受到教育，得到启发，从而促进和改进工作。因此所提出的希望和号召要切合实际，具有针对性和可操作性，让人们容易理解和接受，易于操作和执行，能够受到教育和启示。
