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如何提高个人做事效率(提高做事效率的十二个方法)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2023-04-20 01:06:13作者:YD166手机阅读>>

职场之路的顺利与否,更大部分的原因,都是源于对自己的审视和规划。

如何提高个人做事效率,提高做事效率的十二个方法(1)

(图片来源于网络,侵删)

只有把自己的基本工作情况审视清楚了,再以局外人的思维来看工作岗位的发展需求找选择、找方法,优化工作流程。才是自我职业发展之路的常规流程。而不是反其道而行之。

有很多人是没有自我的审视意识的,只是觉得当下的工作做起来很不开心,很累、做了很多事情但是没有产出。又看了身边的朋友对自己的职业充满了热爱,浑身充满了劲往前冲!加上朋友的工资待遇等等都很可观。自己开始考虑是不是要转行?

上面这种情况,小编觉得就算转行也是换个地方继续低迷。因为你根本不了解自己、不了解自己的工作!所以导致工作中付出了大量的时间与精力,但看不到收获。今天分享几个技巧,工作之中运用一些小技巧,会起到事半功倍的效果哦!

如何提高个人做事效率,提高做事效率的十二个方法(2)

(图片来源于网络,侵删)

①利用“思维导图”来工作

因为大多数人在工作中工作效率不够高,原因就在于思维方式没有用对,只有掌握了好的方法,我们才可以更加高效地工作。

思维导图中有两种思考方式,分别是水平思考和垂直思考。

什么是水平思考呢?

水平思考,就是从一个起点往多个方向发散思考,像一朵花开放一样,由中心向外360度地发散思维,不断变化角度,开拓思考。

什么是垂直思考呢?

垂直思考,就是垂直向下的,像流水一样,引导我们的思维从一个点开始一直不断深入探索,专注思考。

例如:工作问题如果分类整理出来,可以大致套用到 5W1H的框架里(注:这个框架其实不是每个思维导图都需要,我这里是拿来凹个造型)。

【1】Why——为什么要做这个?(达到什么目标);

【2】What——这个项目大类是什么?包括了哪些?(内容);

【3】When——这个项目什么时候开始?需要多久?什么时候截止?(时间);

【4】Who——这个项目涉及哪些人(执行人、目标人、决定人);

【5】Where——在什么场所进行?线上还是线下(场所);

【6】How——具体怎么执行呢?有哪些好的学习方法?工具?点子?(方法)。

主要分支想清楚之后,我们可以试试画在图上,把分支写出来,然后用前粗后细的曲线把分支和主图连起来。

小贴士:现在也有很多手机APP,电脑应用能画,比手绘方便很多,大家可以搜关键词思维导图,或者 Mind Map。

如何提高个人做事效率,提高做事效率的十二个方法(3)

(图片来源于网络,侵删)

②番茄工作法

列出每日任务,并将每个任务分解为以25分钟为单位的一个又一个番茄钟时间,然后开始逐个执行。番茄工作法需要把任务分成前期准备、中期执行和后期回顾三个环节。

如何提高个人做事效率,提高做事效率的十二个方法(4)

(图片来源于网络,侵删)

在准备阶段我们要做2件事

第一,列出今天必须完成的任务;

第二,预估每个任务要花的番茄钟,以番茄钟为单位进行统计。

而到了执行的环节,我们又要注意3件事

第一个事是高效专注,不被内部和外部的因素打断破坏,保持“心流”的状态;第二件事是学会休息,形成休息的节奏感。

第三个环节就是后期回顾,找出计划和实际执行中的差别和原因,不断改进。

③习惯 日志我的Task流程

每天早上利用洗漱时间,捋当天的工作思路,把一整天的工作做一个大体规划:有难度的事情集中整块时间处理,细小的事情零散时间解决。一上班就在工作日志当中,用最简洁的语言列出任务清单,每完成一个工作任务打一个对勾,这样哪些任务已经完成,哪些任务需要持续推进一目了然。

一天下来看到任务清单上满篇的对勾总是有一种满满当当的充实感,另一方面做每日工作汇报,或者工作周总结时也很管用,只要打开任务清单,本周本月都完成了哪些任务很清晰。

每个人的工作效率的提升方法是不一样的,最重要的是我们做事要形成一个自己的方式方法。有一个固定的SOP,每天留出半小时优化SOP。

接下来想了解更多的学历、及职业技能等干货、请关注西瓜树了解哦~

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