分类汇总和分级显示，算是Excel中最常用的功能之一，它能够以某一个字段为分类项，对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如求和、计数，求平均值、最大值等等。

分类汇总其实是在数据排序的基础上进行的，这样即保证的办公速度，又保证了数据的清晰度。

具体操作步骤：

1、将光标停留在需要排序的分类的列上。

2、点击功能选项卡标签“数据”。

3、点击“排序”按钮，工作表数据即可按照，第一步所选的列进行排序。

4、点击分级显示中的“分类汇总”功能，系统就会弹出“分类汇总”选择窗口。

5、在选择窗中，选择分类字段，默认为排序的字段，然后选定汇总方式与汇总项，点击“确认”，系统即可按照所选要求对数据进行分类汇总处理统计，方便用户后期处理。