2. 按笔画对员工姓名进行排序

一般情况下，文本数据，如员工姓名、销售部门等在进行排序时，默认是按照字母顺序进行排序的，在实际工作中，用户还可以按照文本数据的笔画进行排序。

笔画排序有一定的规则，首字按笔画数排序（横、竖、撇、捺、折），笔画数量和笔形都相同的字，按字形结构排列（先左右，再上下，最后整体结构）。

如果第一个字都是相同的，则按第二、三个字进行排序。

第 1 步

选中任意数据单元格，打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“员工”，并设置好“排序依据”和“次序”，单击“选项”按钮，如下图所示。

第 2 步

弹出“排序选项”对话框，在“方法”选项区域中选中“笔画排序”单选按钮，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步

继续单击“确定”按钮，返回工作表中，即可看到工作表中的数据会以员工姓名的笔画数从低到高进行排序，如下图所示。

3. 自定义排序序列

如果要按照某一固定的序列进行排序，则用户可自定义排序的序列，具体操作步骤如下。

第 1 步

选中任意数据单元格，打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“销售部门”，并设置好“排序依据”，单击“次序”右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“自定义序列”选项，如下图所示。