第 3 步

返回工作表中，即可看到筛选出的第一季度销售额大于 400 000 且第四季度销售额也大于400 000 的数据记录，如下图所示。

如果要返回未筛选前的数据效果，则在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“清除”按钮。

如果要快速计算相同类别数据行的合计值，可通过Excel中的“分类汇总”功能来实现。但是需注意的是，在分类汇总前，为了让相同类别的数据行汇总在一个类别中，首先需要对表格按关键字段进行排序操作。

下图所示为“支出明细表”，在该表格中可看到各个日期的支出摘要、费用类别、部门及支出金额数据。

现要对“摘要”和“部门”列的数据分别进行分类汇总，具体操作步骤如下。

第1步

选中要分类汇总列的任意数据单元格，如要对“摘要”列进行分类汇总，则选中 C 列的任意数据单元格，如单元格 C3，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“降序”按钮，如下图所示。

第 2 步

可看到表格数据会根据摘要列中的数据进行降序排序，在“数据”选项卡下的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，如下图所示。