很多生产型企业收集员工合理化建议都是在车间放置一张白板,员工填写后再由相关人员定期整理收集,再反馈给管理层,整个流程十分冗长,许多有价值的建议都不能被及时接收。
为此,轻流梳理了一个通用版的建议处理流程预设在CI系统内(支持企业自定义设置)。员工在提交建议表单时,可以根据建议内容选择意见处理人,有指定处理人/部门的建议将直接抄送相关负责人,并进行建议接受审批,无指定处理人的建议将由相关人员进行任务指派处理。
从一开始的建议发起,到任务分配、处理、验收以及奖励积分累计等全流程自动流转。如果仍担忧因为员工原因处理进程慢,还可以设置“超时预警提醒”“超时提醒”以及“催办”按钮,保障任务能够在预期时间内完成。
由于传统的建议都是从板书、纸条上收集而来,管理者很难直观了解企业合理化建议开展的情况及效果,难以从过往数据信息中挖掘中下一步优化动作的决策支持内容。
轻流无代码开发平台将整个CI合理化建议的收集、处理、反馈工作均搬至线上,不管是一开始的建议收集还是最后的处理反馈,所有内容信息都将自动留存于系统内部,检索方便,随用随取。
同时,轻流无代码开发平台借助自研的Q-Robot引擎将相关的建议数据报表关联至一个门户内,所有数据均可自动更新,管理者只需打开这一个界面,就能清晰了解企业当下合理化建议工作的进展情况,并结合实际做出准确判断。