Step 02 设置条件格式。打开【新建格式规则】对话框,在【选择规则类型】列表框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项,在【为符合此公式的值设置格式】参数框中输入公式【=WEEKDAY(D4,2)=6】,单击【格式】按钮,如下图所示。
Step 03 设置单元格填充效果。打开【设置单元格格式】对话框,选择【字体】选项卡,在【字形】列表框中选择【加粗】选项,在【颜色】下拉列表中选择【白色】选项,再选择【填充】选项卡,在列表框中选择需要填充的绿色,单击【确定】按钮,如下图所示。
Step 04 突出显示周末。返回【新建格式规则】对话框,单击【确定】按钮,返回工作表,即可看到已经为所选区域中的星期六数据设置了绿色填充色。使用相同的方法突出显示星期天。为保证表格中的自动数据无误,可以重新设置 C1、E1 单元格中的年份和月份,并验证指定年月应出勤天数、表格标题、当月所有日期及对应的星期数是否出错,如下图所示。
3.规范考勤数据考勤数据有多种表达形式,为规范输入的考勤数据,本例中假定一些规则,并通过设置考勤数据区的数据有效性使考勤表的制作更加便利。同时设置了冻结窗格,方便后期填写和查阅数据明细,最后将作为辅助列的数据进行隐藏,让整个表格更加规范。
设置规范的考勤数据,具体操作步骤如下。
Step 01 设置数据验证。重命名工作表名称为【考勤表模板】,为表格区域添加相应的边框,选择D6:AH50单元格区域,打开【数据验证】对话框,A在【设置】选项卡的【允许】下拉列表中选择【序列】选项,在【来源】参数框中输入【√,事,病,差,年,婚,迟1,迟2,迟3,旷】,单击【确定】按钮,如下图所示。