[PConline技巧]日常办公中总会遇到各种各样的麻烦，有些看起来并不复杂，但处理起来十分费事。其实这类问题多数可以在Word中直接解决，但由于涉及的多是Word里的冷门功能，并不为人所知。今天这篇文章，小编就帮大家梳理一下，当遇到下列问题时该如何处理！

1. Word文档后面的空白页

有些Word文档会自带一张空白页，这个空白页既没有内容，也无法通过Delete、Backspace删除。其实这都是由于里面隐藏了一些我们看不到的控制字符所致。只要将这些控制符删除，就能轻松搞定空白页了。

具体步骤如下：

1) 点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标记”（对应快捷键为：Ctrl *）；

2) 将文档拉至最下方，找到其中的“……分页符……”提示符；

3) 将分页符删除，空白页也就随之消失了；

删除不可见控制符，搞定Word后面的空白页

2. 多页文件快速缩减一页

有些文档内容较多，但多出的往往只是一两行，这样打印出来的文件，既不美观也比较浪费。其实这类问题可以用一个小技巧来搞定，这就是Word里的隐藏功能——“缩减一页”。

具体步骤如下：

1) 打开要处理的文档，点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”；

2) 将命令搜索范围更改为“所有命令”，然后向下拉动并找到“缩减一页”命令，双击添加到“快速访问工具栏”中；

3) 回到编辑状态，点击“缩减一页”，这时超出的文字就被自动缩减到文档中了；

在这里找到“缩减一页”添加到快速访问工具栏上

此外，如果你使用的是Office 2016以上的新版，还可以直接在Word中搜索“缩减一页”，效果相同速度更快。

高版本Office也可以直接在这里搜索使用，更方便

3. 中英文上下行对齐

有时我们会制作一些中英文对照的文字内容，出于美观性考虑，上行的中文需要和下行的英文完整对齐。不过由于是两种字体，实际对齐并不容易，那么这种情况该如何处理呢？

具体步骤如下：

1） 输入中文标题，并对字体、字号进行设置；

2） 点击“插入”→“文本框”→“绘制横排文本框”，将英文标题输入到文本框内，再次设置好字体、字号；

3） 接下来选中文本框，点击“段落”→“分散对齐”，将文本框的两侧拉至与中文标题对齐，这时上下行中英文就自动对好了；