如果行间距调整不起作用,取消这个复选框就可以了
11. 快速对齐图片
在Word中对齐一组图片并不容易,图片有大有小,且间距很难控制得完全一样。那么对于这种情况,我们又有什么好办法呢?
具体步骤如下:
1) 点击“插入”→“表格”,按照实际需要建立一个对应行列的表格;
2) 全选整个表格,右击进入“表格属性”,点击“选项”按钮,取消“自动重调尺寸以适应内容”前面的复选框;
3) 再次将光标定位到单元格内,点击“插入”→“插图”→“图片”,将图片依次插入到每一个单元格中(插入一次后可按F4键快速重复上次操作);
4) 全选整个表格,点击快速工具栏里的“边框”按钮,执行“无边框”,这样图片就轻松对齐好了;
快速对齐图片
12. 快速生成占位符
有些文档是由不同部门编制的,如果正式内容还未确定,那么就需要预先填入占位符。传统的占位符都是手输,内容杂乱且效率很低,其实Word是可以自动生成占位符的。
具体步骤如下:
1) 将光标定位到需要填写占位符的地方;
2) 敲入代码“=rand()”回车,这时Word就会随机填写一段文本;
3) 此外这个代码也可以添加参数,语法是=rand(x,y)。其中x代表段落数,y代表句子数。比如=rand(2,5)这个代码,就代表着让Word随机生成2段文字,每段5个句子;
快速生成占位符
13. 小写数字快速变大写
Word中常常要输入一些大写数字,能否像Excel那样将小写数字快速转为大写呢?
具体步骤如下:
1) 选中要处理的小写数字;
2) 点击“插入”→“符号”→“编号”;
3) 在弹出对话框中挑选一个合适的格式,比如“壹、贰、叁……”,确定即可;
快速将小写数字变大写
14. 如何输入偏旁部首
很多教师小伙伴,都遇到过输入偏旁的尴尬,因为……真的很难输呀!那么如何才能在Word中快速输入偏旁呢?
具体步骤如下:
1) 点击“插入”→“符号”→“符号”→“其他符号”;
2) 将左侧“字体”修改为“(普通文本)”,右侧子集修改为“CJK偏旁部首增补”;
3) 上下翻动一下,看到适合的偏旁双击就可以了;