通过文本框 分散对齐，搞定不同字体对齐

4. 下载的文档格式很乱怎么办？

网上下载的文档，大多都有格式错乱。这样的文档在做图文混排时，特别耽误时间。其实遇到这种文档时，最简单一个方法就是清除掉原有格式，再按照正确的格式重新设置即可。

具体步骤如下：

1） 打开格式混乱的文档；

2） 点击“开始”→“字体”→“清除所有格式”；

3） 接下来点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标记”，检查一下是否还有隐藏的不可见字符；

4） 处理完毕后，再按照正确格式重新设置即可。

整个过程看似麻烦，其实要比手工调整方便很多，尤其是生成一些段落编号时，重新处理过的文档更不容易出错。

下载到的文档可以一键清除原有格式，变成纯文本状态

5. 前文添删文字不影响后文分页

有些文档是按段落分页的，这就带来了一个问题，一旦前面的内容有所添删，后文分页位置就会发生改变。其实这个问题主要还是不规范的排版方式导致。

具体步骤如下：

1） 打开要处理的文档，将光标定位到需要分页的段落前方；

2） 点击“插入”→“页面”→“分页”，这时段落就被重新分页了；

这样处理过的文档，无论前面如何添删，后文都会规规矩矩地停在自己的分页区内，再也不会乱跑。

使用“分页”功能划分的文档，会给后续编辑解决很大麻烦

6. 插入图片后总是把表格撑大

有时表格内部需要插入一些图片，但图片大小不统一，往往会把表格撑大，其实这类问题只要一步就能搞定。

具体步骤如下：

1） 选中要处理的表格，右击选择“表格属性”；

2） 弹出对话框中点击“选项”，将“自动重调尺寸以适应内容”前面的复选框去掉。这样处理后的表格，再次插入图片后，就不会把表格撑大了；

关闭这个开关，图片就不会再把表格“撑”大了

7. 让标题行出现在每一页表格上

有些表格内容很多，但标题行却只出现在第一页，这样后面的阅读就会产生不便。有小伙伴喜欢手工将标题行复制到每一页，看似解决了这个问题，可一旦表格内部有添删，后续的标题行就会错位，其实Word中有一项自动化功能，可以一步就能搞定。

具体步骤如下：

1） 选中标题行区域，右击选择“表格属性”；

2） 在弹出对话框中点击“行”，勾选“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”前面的复选框，这时标题行就会自动出现在每一页了，且无论前面内容如何添删，标题行的位置都不会变动；