对于很多刚接触GTD的朋友来说，小编一直强调践行GTD只要纸和笔就行，掌握了GTD流程后，再开始使用app代替纸和笔就会变得很容易，毕竟清空大脑，达到心如止水才是我们践行GTD的目的。小编今天分享一下我使用的纸笔系统，小编是一位IT系统产品经理，我的纸笔由下列内容构成：

• 一个质量好，可以长期带在身边使用一年的笔记本：我使用的是每日记事本，有365页，里面还有年计划和月计划，我使用的是Moleskine本子，这个本子品质优良，设计独到，结实经久耐用，非常不错。
• 标签纸：标签纸可以配置多种颜色的，可以自由粘贴在本子的不同地方。
• 一支黑色、一支蓝色的好笔：推荐使用得力的直液式书写笔，一支黑色的，一支红色，分别用于做不同的标记，也可以使用三支笔，加一支蓝色的会更好。得力的这个笔书写起来非常舒服，也非常耐用，可以使用一整年。
• 了解什么是GTD：推荐阅读《搞定1：无压工作的艺术》、《搞定2：提升工作与生活效率的52项原则》、《搞定3：平衡工作与生活的艺术》，或者查看我们前面的文章。

开篇第一页：Moleskine第一页写上自己名字、手机号码和联系地址，然后加一个别人捡到还给你的奖励，这样可以丢失后别人第一时间还给你。小编还喜欢在第一页写下自己喜欢的名言警句，然后在第二页上面规划这本Moleskine的思维导图，用于做为使用本子的指导。

年度目标页：目标页用于记录我们想达到的目标、截止日期和备注，我会把年规划和年目标记录在这里。

每日工作路径：Moleskine笔记本对项目情况支持不好，这个时候我们需要把一些项目单独用纸书写出来，然后放到本子里面，做为夹层使用，我记录每日的工作时间喜欢按照开始时间来规划，我比较喜欢Moleskine的一点，它一个任务可以记录两行，下一行可以记录步骤或备注，很方便使用。

​记录的格式因人而异，小编喜欢记录拖延次数、打勾状态、时间、任务、备注就可以，我的工作基本上都在公司，只有外出的时候才标明地点。我用黑色笔来记录任务，红色笔来打勾完成或写批注，蓝色的笔很少使用，只有觉得特殊的时候使用。

每当完成一项任务时，我会在本子上打一个勾，表示这项任务已完成。如果今天有的任务未完成，我会把它记录到新的任务清单上，并用红色的笔标注一个拖延次数加1，如果某一件任务拖延次数达到3或者更多时，我就会今天优先安排这件事。

等待/也许清单：这类事务我会单独记录在一个地方，如果开始执行了，就抄写到每日工作路径里面。

项目：项目这类需要多个步骤完成的任务，我主要写在便签纸上，然后贴在不同天的工作路径里面，这样既可以看到今天的任务清单，也可以看到完整的项目进展，非常方便好用。

最后，小编会随身携带笔记本，并且及时把信息记录到当天的内容中，下班回顾的时候会及时处理，分到不同天的工作路径里面，避免因为信息因为记录不及时带来压力。我使用的这套系统不是特别复杂，但是适合小编使用，如果你有疑问，欢迎提问，如果你有一些其他非常有效的使用技巧，欢迎联系我们分享。