一、会议地点： ；

二、会议时间： ；

三、会议主题： ；

四、参会人员名单： ；

五、会议议程安排：

六、注意事项：

1.着装要求： ；请参会人员按照会议安排准时出席会议；会议期间，请参会人员将通讯工具关闭或调成振动模式；

2.汇报人严格控制时间，保证会议议程顺利、按时进行；

3.对请假的要求： ；（例：原则上不得请假与迟到，如因时间无法配合需请假的人员应事先向总经理说明情况，请假批准后并告知会务组。）

七、会务成员及*

本次会议相关的接待、住宿等会务事宜请于会务组联系；

会务组成员及* ；

会务组成员及*

尊敬的各位代表：

欢迎您来XX会议！为了确保您和他人在会议期间的健康、安全，请您认真阅读、理解以下内容：

紧急疏散

入住酒店后和进入会场，请首先熟悉“安全出口”和疏散路径；一旦发生紧急情况，请听从工作人员指挥，有序、快速撤离，紧急集散点为酒店入口广场。

健康

（1）请到指定区域吸烟，会场内不要吸烟。

（2）近期温差较大，请您注意保暖，以防着凉。

（3）会务组备有常用药品，如您身感不适，请及时与会务组联系。

安全

（1）贵重物品请自行妥善保管，谨防遗失。

（2）酒店外局部区域地面湿滑，请注意防滑。

（3）请不要在夜间单独到湖边散步。

（4）夜间周围照明较暗，散步时请注意脚下台阶和周围水沟。

环境

（1）请您遵守集团公司机关礼仪规范，会议期间规范着装。

（2）请您保护周围环境，不乱扔烟头等杂物。

1．请您准时出席会议，提前10分钟进入会场。

2．请按指定座位入座（见“会议座次表”）。

3．会议期间请关闭手机电源或设为静音状态。

4．请遵守会场纪律，妥善保管好会议资料，防止丢失或泄密。

5．会议地点：XXXX。

6．会议时间：20X年X月X日上午08:30～XX:30，下午14：00～17：00。

7．用早餐凭房卡，早餐地点：主楼二楼西餐厅。

8．酒店总机电话为X，内线房间号前加拨“X”，市话及国内长途电话加拨“0”。如需要上互联网，直接插上网线即可。

（近X天X市天气预报）

祝您身体健康、工作愉快！

备注：1.此表需根据企业所在地酒店情况填表；

2.涉及到费用的，全部为合同价。

3.会议室服务中，酒店所提供的服务明细最好熟知。