计划工作的意义有哪些（计划工作有哪几个方面）

计划工作的意义有哪些,计划工作有哪几个方面(1)

没有计划的行动是失败的罪魁祸首

头狼的作风和追求就是完成自己的目标。在捕捉猎物时，头狼的目标性很强，计划周密，这为行动的成功打下了良好的基础。没有计划的行动是失败的罪魁祸首。

凡事预则立，不预则废。

许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组规模的扩大，计划工作的作用日益突出。美国学者 R.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了 92 家企业，其中17家有正式的长期计划，其余的要么仅有非正式的长期计划，要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标:销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现，有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。

在经济危机的浪潮中，你是否经常会不知所措，认为找不到人生的方向，觉得一切都十分渺茫，不知道现在应该做什么?其实，这是人生当中常会遇到的问题，那我们该怎样做呢?读下面这则故事，你可以从中得到一个很好的答案，或许它可以很实际地帮助你走出目前的困境。

下面这个故事描绘了主人公在茫然迷惑的境地如何决定自己的人生线路。

计划工作的意义有哪些,计划工作有哪几个方面(2)

那时主人公 19 岁，在美国某城市的一所大学主修计算机，同时在一家科学实验室工作，繁忙的学习与工作让他一天24 小时内几乎没有任何空闲，但他仍一有时间便从事钟爱的音乐创作。他酷爱作曲，出于对音乐共同的热爱，他结识了一位与他同龄的作词女孩儿，也正是这位聪慧的女孩儿让他在迷茫中找到了事业的起步点。她知道主人公对音乐的执着，但面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场，他们没有任何渠道和办法。某一天，两人静静地坐着，若有所思，但一无所获，他甚至不知道目前的自己应该做些什么。突然间，她很严肃地问了他一个问题:“想象一下，五年后的你在做什么?”他愣住了，不知该如何回答，她转过身来，继续给他解释，“你心目中'最希望’五年后的你在做什么?你那个时候的生活是什么样子的?”
主人公沉思过后，说出了自己的希望:第一，五年后他希望能有一张广受欢迎的唱片在市场上发行，得到大家的肯定;第二，他要住在一个有丰富音乐的地方，天天与一些世界顶级音乐人一起工作。
女孩儿下面的话对主人公意义重大，她帮助他做了一次时光推算:如果第五年，他希望有一张唱片在市场上发行，那么，第四年他一定要跟一家唱片公司签上合约，第三年他一定要有一个完整的作品能够拿给多家唱片公司试听，第二年，一定要有非常出色的作品已经开始录音。这样，第一年，他就必须要把自己所有要准备录音的作品全部编曲，排练就位，做好充分准备。第六个月，就应该把那些没有完成的作品修饰完美，让自己从中逐一筛选，而第一个月就是要把目前手头的这几首曲子完工。因此，第一个星期就是要先列出一个完整的清单，决定哪些曲子需要修改、哪些需要完工。话说到此，她已经让他清楚自己当下应该做些什么了。
对于主人公的第二个未来畅想，她继续推演，如果第五年他已经与顶级音乐人一起工作了，那么第四年他应该拥有自己的一个工作室。那么，第三年，他必须先跟音乐圈子里的人在一起工作。第二年，他应该在美国的音乐聚集地洛杉矶或者纽约开始自己的音乐旅程。
主人公在这番时光推演中，找到了自己的人生路线，他让未来决定自己当下应该做的事情，把目标一步步分解。第二年，他辞掉了令人羡慕的稳定工作，只身来到洛杉矶。大约第六年，他过着当年畅想的生活了。

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这个故事读来，意味深长。当你在感到困惑时，学学这位主人公，静静想想:五年后你“最希望”看到自己在做什么?

如果，你自己都不知道这个答案的话，你又如何要求别人为你做出选择或开辟道路呢?上帝已经把所有“选择”的权利都交到我们自己手上。在你问自己“为什么会这样”的时候，你不妨试着问问自己，你曾否“清清楚楚”地知道你自己要的是什么。多想想“未来将是什么样，如何变成那样”，而不是一直在痛苦“路该怎么走”。人常常想得很多，做得很少，为了不造成遗憾，要及早把握成功的机会，让未来的你决定现在要做的事，当你把看似远大的目标分解开来时，你只不过是要做好手中的一件件小事而已。

计划工作，通过各种资源在数量上的综合平衡和空间、时间上的合理安排，使各种资源得到充分利用，减少了浪费，降低了流通成本，提高了企业的经济效益。特别是资金的有效利用，对流通企业的正常经营和提高经济效益至关重要。一份周密的计划可以通过资金需求与现金流量之间的衔接，保证资金需要，也减少了资金浪费。

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计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面，贯穿于经营的全过程，具体来说，表现在以下四个方面:

1.消除不确定性及变化所带来的不良影响

凡事预则立，不预则废。环境的变化具有绝对性，尤其是处在当今社会，社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中，组织要生存和发展，必须以变应变。面对层出不穷的无组织变量，计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度，制定出一旦这种变化发生所应采取的措施，以减少变化对组织经营的不良影响，阻止组织可能出现的混乱，并充分利用变化所带来的各种机遇。当然，有些变化是无法预测的，计划时间越远，不确定性就越大，这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限，另一方面是偶然的变化是难以预测的。但是，科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。

2.使整个组织的经营更为有效

计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作，它使整个组织的工作协调一致、相互配合，以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案，使整个组织的活动有序、和谐，可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最的时间完成工作，减少迟滞和等待时间，有助于合理使用与控制资源。

3.引起组织成员对目标的关注

确定目标是计划工作的内容之一，而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说，管理人员习惯专注于当前的问题，计划则可以使他们考虑将来。此外，组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制订计划的工作看作是一个动员群众的教育过程，通过制订计划，明确目标，鼓励成员为实现目标而奋斗。

4.便于管理人员对组织进行控制

计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑:计划为管理活动提供控制标准，而计划的实现需要控制的保证。

制订正确的项目计划，不仅仅需要经验，更需要全面了解项目相关信息，计划失误也是造成项目失败的主要原因之一，而如何制订切实可行且行之有效的项目计划需要项目经理在平时的积累。足够项目经验之外，作为项目经理必须了解足够的关于组织、客户、市场等诸多的信息。

当然，导致管理者在计划工作中失败的原因并不止于此，这些失误只是更具有代表性和普遍性。每一管理者在计划管理中，可能由于自己的特殊原因而导致计划的失败。因此，每一位管理者都应该找出自己在管理计划过程中的不足和失败的原因。

计划工作的意义有哪些,计划工作有哪几个方面(5)

狼道法则:在经济危机的浪潮中，你是否经常会不知所措，认为找不到人生的方向，觉得一切都十分渺茫，不知道现在应该做什么?其实，这是人生当中常会遇到的问题。任何一次行动，首先需要锁定目标，制订出周密的计划，根据周围的环境、对手的强弱等因素来完善行动的计划。没有计划的行动是失败的罪魁祸首。这样的道理同样适用于人类，企业的任何规划都需是有计划的。