在党政机关要熟练掌握的一种技能就是会写各类型的公文,一般情况下机关公文常用的有15种,这15种基本涵盖了所要表述内容的全部形式,下面特意将其简洁整理如下。
一、决议
决议具有权威性、指导性、程序性,须上会讨论方能形成,一经颁布,下级单位必须执行。
二、决定
决定具有制约性、稳定性、政策性,决定体现了上级机关对重要事项的决策部署,下级也是无条件执行。
三、命令
命令是指挥性下行文,具有强制性、权威性、严肃性,一般适用于公布行政法规、批准授勋、嘉奖等重大强制性措施。
四、公报
公报是一种需要公开的文体,具有一定的新闻性,有会议公报、事项公报、联合公报等。
五、公告
公告具有广泛性,体现内容的庄重,且只能由较高级别的党政机关发布,作者具有法定性。
六、通告
通告适用于在一定范围内公布应当遵循或周知的事项,往往针对某一地区、某一领域。
七、意见
意见可用于上行文、下行文、平行文,在使用上有规定性意见、指导性意见、建设性意见、征求性意见。
八、通知
通知是比较常用的文体,具有指令性,时效性强。
九、通报
通报是把正、反面的典型或带有倾向性的重要问题告知人们,起到教育性目的。
十、报告
报告是上行文,有工作报告、情况报告、情况报告、答复报告等。
十一、请示
向上级请示重要事项,具有专向性、先行性(先行性指的是请示前必须事前行文)。
十二、批复
批复是非常常见的一种文体,适用于答复下级机关请示事项,批复的前提是下级必须先打请示给上级机关。
十三、议案
议案不是普法性公文,属于上行文,一般适用于政府向同级人大提请审议等事项。
十四、函
函也非常常见,使用广泛,功能多,可以有商洽函、询问函、答复函、告知函、请批函等。
十五、纪要
纪要主要用于记载会议主要情况和议定事项。