在与学生多年的接触中,我发现很多学生不知道如何正确地写Email,导致被误解为低情商,这里列出10点建议:
1. 及时回复(展现你的工作态度)。
2. 要有称呼,有落款(展现你的礼貌)。
3. 上级邮件必须回复,哪怕就是确认(展现你的恭敬)。
4. 恰当使用cc和forward,前者是抄送,后者是转发(展现你的训练有素)。
5. 有信息含量的邮件标题(便于将来快速查找)。
6. 邮件内容简明扼要,层次清晰。
7. 避免附件过大导致对方邮箱无法接收。
8. 避免doc格式的附件(以免接收者顾虑有病毒,通常转为pdf格式)。
9. 避免字体过大和过小,以及粗体字。
10. 避免错别字。