1、首先，选中需要分类汇总的数据区域，点击“开始”选项卡下面的“排序”选项；

2、对数据进行升序或者降序进行排序，这样可以将同类（或者同一组）的数据放在一起，才能进行下一步分类汇总；

3、对数据区域排序后，再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”；

4、然后弹出一个小窗格，如图所示，然后可以根据需要可以选择对数据分页与否，就可以对数据进行分类汇总了；

5、如图就是按照部门分类汇总绩效

扩展资料：

对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如"工程类型")对数据进行分类汇总。