OneNote是由笔记,分区,页面组成。因为我们经常使用Word,所以,今天我们拿它和Word做一个比较,它的一个分区相当于 Word的一个文档,而它的页面相当于 Word 文档里的页。所以我们在使用 OneNote 的时候应该在一个页面记录相当于Word一页的信息,而不是更多,这才是OneNote笔记页的正确用法。但大家接触Word比OneNote早,用得比OneNote多,更习惯 Word 的页的用法,就是把大段文章写在一个OneNote 单独页面中,而这样做会在打印时遇到很大的麻烦。OneNote在设计时,只容许打印一个页面,因而在页面中将不能像 Word 里那样看到一个个的打印单元页(即分页符)。因此无法按正常进行打印排版。而事实上我们又不得不排版,于是,我们便遇到了各种各样的打印问题,甚至无法打印。
OneNote打印的最佳实践
微软有可排版打印的Word,做为一个笔记软件,微软理想化的认为你所有的笔记都可以在你任意的设备上找到并进行阅读,那么OneNote在设计的时候就想着你没必要打印,只要易于记笔记。于是OneNote就设计成了对固定页面大小一无所知(OneNote 2016有一个将页面限制为一定固定大小的选项)。由于OneNote页面不仅在垂直方向上不受限制,而且在水平方向上也不受限制,如果您想打印的话不仅要水平分页符还需要垂直分页符,但OneNote没设计分页符,这就给打印带来了极大的麻烦。通过OneNote 2016 ”将页面限制为一个固定大小的选项“和”只容许打印一个页面“两个设计原理,我们找到了OneNote的最佳打印实践。
第一种方法,用A4模板。
软件:OneNote 2016
创建一个专门的打印笔记。
创建A4模板
新建你需要的笔记页面
把笔记做在A4页面上,这时候,输入文本,你写写画画,增加图片,无论你怎么操作,笔记都不会出框。你做怎么样的笔记,就打印出怎样的笔记。
当然这个模板也可以用到UWP版、MAC版和web版上。具体请看:
第二种方法:导出文件为Word,然后排版打印。
至于Word如何排版打印,需要大家自行学习了。
如果您的笔记事先确定要打印,以上一定要记清。不过,大多数人都是事后有需要时才想着打印,那要怎么办呢?
OneNote各版本“打印”常态
OneNote2016,最适合打印笔记的版本,因为它配有一个“打印预览”。
1、最佳打印是单容器、全文本状态下,可以和Word媲美。
2、多容器,右宽状态下,可选横向打印,但纸张固定情况下,可能会截断。
3、有手写、图形,多容器之一的情况下,上下都有可能截断。
4、配合“打印预览”可调整右边界和下空白距离以适应打印,但每一张都要调整。
5、有些情况下,上一页最后两行会在下一页的开头两行重复出现。
UWP版,打印设置经过升级,已经可以和2016媲美,也有了方便的“打印预览”。