为了切实了解新员工的基本情况，掌握录用主动权，企业一般要求递交一些资料，那具体说来有哪些呢，分别有什么用呢？下面我来跟大家分享一下：

1、身份证原件和复印件。用于证明员工的年龄、性别、民族、户籍所在地等法定信息是否合法、有效。原件是用来核对一致性，一般留存复印件（备注：原件已收回，此复印件与原件一致，签署姓名和日期），原件返还。身份证用到的地方很多，一定要新员工递交。否则，不能办理入职手续。

2、毕业证书和学位证书原件和复印件。用于证明员工的文化水平是否达到企业的录用条件。原件是用来核对一致性，一般留存复印件（备注：原件已收回，此复印件与原件一致，签署姓名和日期），原件返还。确实需要提供学历证书的工种和岗位，对于没有达到学历要求建议谨慎录用，不能提供学历证书的建议暂缓办理入职；若有些岗位不需要学历证件可以不要求递交。

3、职业资格证书原件和复印件。用于证明员工是否掌握了某项职业技能，比如电工要有电工证，驾驶员要有驾驶证等。原件是用来核对一致性，一般留存复印件（备注：原件已收回，此复印件与原件一致，签署姓名和日期），原件返还。需要提供职业资格证书的工种和岗位，对于没有证书的员工是不能录用的。

4、离职证明原件。用于证明新员工是否已经与原来的企业结束劳动关系。没有离职证明的，可以让员工签署一份《离职证明承诺书》，否则，不能办理入职手续。

5、体检报告原件。用于证明新员工近期身体健康状况是否健康。没有体检报告的，可以让员工签署一份《体质健康承诺书》，否则，不能办理入职手续。

6、原竞业限制和培训服务期说明原件。用于证明新员工与原来的企业是否签署过“竞业限制协议”和“培训服务期协议”。没有的，需要让员工签署一份《无竞业限制和培训服务期承诺书》，否则，不能办理入职手续。

7、退工单（社保公积金转出手续单）原件。用于证明新员工已经在原来的企业办理了离职手续。如果已经提供离职证明或签订《离职证明承诺书》的，可以不强制要求，但需要签署一份《关于无法办理**员工社保（公积金）的缘由书面书》，以证明社保（公积金）无法及时缴纳的责任不在企业。

8、银行储蓄卡号原件和复印件。是企业用来发放工资时使用，一定要核对清楚。原件是用来核对一致性，一般留存复印件（备注：此银行卡是本人亲自办理和使用，原件已收回，此复印件卡号与原件一致，签署姓名和日期），原件返还。

9、一寸或二寸免冠彩色照片。是企业用来办理有关证件时使用，比如：入职登记表、工作证、门禁卡等。

同时，新员工填写入职登记表时，需要在声明栏签字确认：本人对所填信息以及所递交的资料和证件的真实性、有效性和准确性负责，由此产生的一切问题本人自愿承担。

总之，企业收集到这些递交的资料整理存档后，当需要运用劳动合同法条款时，对劳动者的过错就很容易容易提供举证。