在职场所,吾人每遇繁杂请托与事役。或有善人,面嫩羞涩,不擅拒绝,屡舍己之精力时日以助人,终至疲骨未歇,亦难得好报。故宜学拒绝非理请托,吾人有权自护己之时日与精力。过度的让步与不拒,或使人视我为“软柿子”。然而,拒绝同僚之时,亦须注意勿伤彼此情分。如何为之?今兹,吾与众共享拒绝同僚的七种“万用语”,望能助汝。

一、明确态,陈说己之难处。有时,吾确实无暇应同僚之请。
此时,可用此万用语:“吾悉汝之需,然吾今专注X事,事急,难分心。”此语婉转,亦给合理由,不致同僚生恶感。
二、提供替代。有时,吾非完成某事之最佳人选。
此时,可建议同僚求助于他人:“吾以为此事可问XXX(同事名),彼有更多经验。”此法既拒请求,又提建设性建议,助解问题。
三、立界限。有时,吾于同僚所请之领域能力有限。

此时,可明言:“吾愿助,然吾擅长XXX,于此不精,难以助汝。”使同僚知吾之局限,免生非望。
四、推责于上。有时,请托超过吾之工作负荷,拒之易得罪人。
此时,可推责于上司:“吾上司近安排吾XXX事,皆急务,若改他事,须与上司商。”适将不助之责归于上司,私下去求上司,使上司助吾拒之。
五、迟回,留己之余地。有时,吾未定是否有助人之余暇,或思量是否应助,或欲拒而未觅良辞。
此时,可延时回话:“吾现忙于XXX,未卜事毕后是否有暇,如有暇,当告汝。”此法不直接拒,而给予思考之机,使吾掌握主动。
六、移焦点,反客为主。有时,同僚之请不合理或耗时过多。

此时,可移焦点:“偶亦有所需汝助,事急,汝能助否?”在一来一回之间,同僚或许自行退却,转而寻理由拒吾。
七、化大为小,助其不费力之小部分。有时,同僚之请复杂且耗时,然吾能助一不费力之小事。
此时,可选助一部:“此事吾无力全助,手头有忙,但可予汝XX建议以供参考。”如此,吾既助之,同僚亦感吾之情,并理解吾之困。
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