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怎样做一个有目标的人(怎么才能变成一个有计划的人)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2025-01-13 01:29:40作者:YD166手机阅读>>

每天都感觉时间不够用,每天都有一大堆事没完成,孩子也一样,作业做不完,考试考不好,书包收拾不利索。如何才能搞定所有事呢?如何用项目管理方法管理日常呢?

《十岁开始的项目管理》用漫画故事引入项目管理的具体方法,跟随小主人公学习项目管理。轻松易懂,讲解全面。书中所用的项目管理工具和企业中是一样的,所以成人也同样可以学到项目管理方法,用来达成自己的目标。

随书附赠“可视化”项目管理工具体验包,包括项目管理计划手账、火花表、KPT、风险管理表、物料与成本管理表、甘特图、项目章程、6W2H,月计划表、项目管理工具卡、贴纸等,随时随地可以开始你的项目管理!

怎样做一个有目标的人,怎么才能变成一个有计划的人(1)

为什么要项目管理?

从MBTI角度来说,我是J人,倾向于事先规划,追求条理清晰和组织性。听起来我非常适合做项目管理,但我有ADHD(注意缺陷),我一分钟都没法专注。尽管我从小就用本子记下所有待办事项,但几乎所有事都是要么拖到截止日期,要么拖黄了。

工作之后,我接触到项目管理,我参加过六西格玛培训,作为组员参与过项目移管,作为主导者全程跟踪过项目优化,也作为主要参与者推进过项目管理。在这一过程中,我随时能够跟踪进度,也知道自己该做什么,项目进程非常清晰。

虽说J人天生喜欢计划,但也要有方法和工具。在我把从工作中学到的项目管理用到自己的生活中后,大部分事情可以如期搞定,甚至偶尔可以提前搞定。

项目管理的目的是在时间期限内达成目标,意义并不是让自己忙得像陀螺,刚好相反,我认为项目管理的目的是让我们在更短的时间内确保项目正常推进,以留出更多的时间做自己喜欢的事。所以,与其说是“项目管理”不如说是“时间管理”或者“人生管理”。

从书名也不难看出,《十岁开始的项目管理》是一本写给孩子的项目管理书籍,说实话,我很羡慕现在的孩子在小学就有机会接触项目管理,这样会让人生充实和有趣许多。学习项目管理,一方面是解决他们拖拉、没有目的的学习、生活状态,另一方面,他们也能够看到职场的运行方式,提前作为社会一员模拟和参与到成人社会中。

既然我们明确了项目管理的重要性,那么究竟什么是项目管理?什么样的“项目”才能用来管理呢?

怎样做一个有目标的人,怎么才能变成一个有计划的人(2)

什么是项目管理?

职场里的项目往往持续数月,需要多方参与,流程包括计划、执行、监管、试运行等等,但如果不想具体过程,仅把关键词提取出来,究竟什么是项目呢?

《十岁开始的项目管理》给出了项目所需的关键字“未实现的目标 完成期限”,也就是说只要符合这两个关键字,就可以被称为是项目。比如本周末要写完作业,期末考试前要复习完所有知识点,年底要看完10本书都可以被称为项目。

为了达成项目最终想要实现的目标,我们需要对时间、地点、事项、人员、成本等进行提前规划,以确保用项目能够顺利推行,最终达成目标,这个过程就是项目管理。

知道了哪些事情可以用项目管理的方式来推进,唯一的问题就是如何进行项目管理了。

怎样做一个有目标的人,怎么才能变成一个有计划的人(3)

如何项目管理?

技能在事儿上练,所以我们不如举一个例子,来说明《十岁开始的项目管理》中介绍的项目管理方法。项目可大可小,但大概流程都是一样的,为了简单说明项目管理方法,我们就用周末之前背完5首古诗来举例。

这个目标有未实现的目标“背完5首古诗”和完成期限“周末之前”,所以它是一个项目,可以进行项目管理。

1. 因为5首古诗听起来很多,我们首先将它根据期限分解成一个个小目标,比如周一到周五每天背1首,周末2天用来复习。

2. 因为整个项目会在一周内完成,所以我们可以拿出周计划表,列出每天要背的诗名,将项目内容可视化。

3. 周一到周三都完成得很顺利,可是周四为了赶作业,导致晚上没时间背古诗,经过调整,打算用周五早上起床后的时间补上周四这首古诗。

4. 到了周日的晚上,5首古诗全部背完。利用KPT复盘整个项目,发现可以保留每天早晚各花5分钟背诵的方式,舍弃在上学路上边走边背的方式。

这是一个人就可以完成的短期小项目,而10岁孩子的项目管理已经不仅仅限于如此小的项目了,他们可能会有今年班级篮球队进入学年前三,或者小升初的考试目标。这些项目不再仅仅一个人就可以搞定,也不再只用一张小小的周计划就可以追踪。

所以在小项目上理解和掌握了项目管理的方法后,可以用6W2H从目标开始思考过程,可以提前预料到过程中可能会出现的问题,可以用甘特图来多人协同完成项目。

项目管理是克服失败和困难的有力武器,如果无法如期推进,一边调整目标一边向前推进就好了。哪怕最终失败了也没关系,在上一个项目中积累起来的经验,会在下一个项目中发挥积极作用。它不是监工,它是支持者。

怎样做一个有目标的人,怎么才能变成一个有计划的人(4)

写在最后

为了实现梦想,掌握项目管理的方法越来越重要。《十岁开始的项目管理》给出了具体可操作的方法和相应的工具,让孩子学会按照计划自我管理、以目标为导向完成计划,这种成就感是会激发内驱力和进入正向循环的。

逐步积累“现在能做的事”,一个一个地完成“实现目标要做的事”,无论多大的目标都能够实现。希望每个人都能够在掌握项目管理的方法后,拥有充实自由的人生,活出梦想中的样子。

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