合并计算就是将多个相似格式的工作表或数据区域，按照项目的匹配，对同类数据进行汇总。数据汇总的方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等。

在对数据进行汇总分析时，经常需要用到合并计算功能，例如，汇总各部门人数、汇总招聘的人数，或者按照季度、半年度或年度汇总支出的工资、培训费用以及各种办公费用等。

在对人事数据进行统计时，当源区域中的数据不以相同的顺序排列但使用相同的标签时，除了可以通过COUNTF函数来完成统计外，使用合并计算功能可合并计算具有不同布局但拥有相同数据标签的一系列工作表中的数据。

例如，使用合并计算功对表格中每个部门全年招聘的总人数进行统计，具体操作步骤如下：

步骤01：在工作表中选择放置合并计算结果的空白单元格，单击【数据工具】组中的【合并计算】按钮，如下图所示。

步骤02：打开【合并计算】对话框，在【函数】下拉列表框中选择计算方式；在【引用位置】参数框中输入引用的数据区域，单击【添加】按钮，将引用位置添加到【所引用位置】列表框中，选中【首行】和【最左列】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤03：此时，将对数据区域进行合并计算，并将结果放置在选择的空白单元格中，如下图所示。

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默认情况下，合并计算的结果是以数值的形式显示，当数据源区域的数据发生变化时，合并计算结果不会自动更改。要想使合并计算结果随着源数据的变化而自动变化，那么在【合并计算】对话框中选中【创建指向数据源的链接】复选框，合并计算结果将自带公式。

多表数据合并汇总是指将多个工作表中的数据按相同类别汇总到一个主工作表中，主工作表可以与其他工作表位于同一个工作簿中，也可以位于不同的工作簿中。

例如，使用合并计算功能对上半年各部门的交通费用进行汇总统计，具体操作步骤如下：

步骤01：在【上半年汇总】工作表中选择A2单元格，单击【数据工具】组中的【合并计算】按钮，打开【合并计算】对话框，将上半年每月份引用的数据区域添加到【所有引用位置】列表框中，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤02：此时，在【上半年汇总】工作表中统计出各部门上半年交通费总金额，效果如下图所示。