一、输入函数的几种方式

1：使用[自动求和]按钮插入函数

许多用户都是从[自动求和]功能开始接触函数和公式的，在[公式]选项卡[函数库]组中有一个图标为的[自动求和]按钮，在[开始] 选项卡的[编辑]组中也有此按钮。

默认情况下，单击[自动求和]按钮或按<Alt =>组合键将插入用于求和的SUM函数单击[自动求和]下拉按钮，在弹出的下拉列表中包括求和、平均值、计数、最大值、最小值和其他函数6个选项。

在下拉列表中选择[其他函数] 选项时，将打开[插入函数] 对话框，并自动显示出常用函数的列表。

选择其他5个选项时，Excel将智能地根据所选取单元格区域和数据情况，自动选择公式统计的单元格范围，以实现快捷输入。

通常情况下，如果在数据区域之间使用[自动求和]功能进行计算，Excel默认自动选择公式所在行之上的数据部分或公式所在列左侧的数据部分进行求和。

当要计算的表格区域处于筛选状态时，单击[自动求和]按将应用SUBTOTAL函数的相关功能，以便在筛选状态下进行求和、平均值、计数、最大值及最小值等汇总计算。

例：筛选状态下使用自动求和

如下图所示，在员工信息表中，已经对E列的“任职时间”筛选出30以上的数据,需要对处于显示状态的“任职时间”进行汇总。

选中E28单元格区域，单击[公式]选项卡下的[自动求和]按钮，Excel自动使用SUBTOTAL函数对该区域的这一列进行求和汇总，其中E28单元格自动生成的求和公式如下。

=SUBTOTAL(9,E2:E27)

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2：使用函数库插入已知类别的函数

如下图所示，在[公式] 选项卡的[函数库]组中，Excel按照内置函数分类提供了财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引用、数学和三角函数、其他函数等下拉按钮，在[其他函数]下拉菜单中还提供了统计、工程、多维数据集、信息、兼容性和Web函数等扩展菜单。用户可以根据需要和分类插入内置函数(数据库函数除外)，还可以从[最近使用的函数]下拉菜单中选择最近使用过的10个函数。

3：使用[公式记忆式键入]功能手工输入

自Excel 2007开始新增了[公式记忆式键入] 功能，用户输入公式时会出现备选的函数和已定义的名称列表，帮助用户自动完成公式。如果知道所需函数名的全部或开头部分字母，则可直接在单元格或编辑栏中手工输入函数。

在公式编辑模式下，按<Alt ↓>组合键可以切换是否启用[公式记忆式键入]功能，也可以选择[文件]→[选项]选项，在弹出的[Excel选项]对话的[公式]选项卡中选中[使用公式]选项区域中的[公式记忆式键入]复选框，然后单击[确定]按钮关闭对话。

当用户编辑或输入公式时，就会自动显示以输入的字符开头的函数，或已定义的名称“表格”名称及“表格”的相关字段名下拉列表。

例如，在单元格中输入“=SU”后，Excel将自动显示所有以“=SU”开头的函数、名称或“表格”的扩展菜单。通过在扩展菜单中移动上、下方向键或鼠标选择不同的函数，其右侧将显示此函数的功能提示，双击鼠标或按<Tab>键可将此函数添加到当前的编辑位置，既提高了输入效率，又确保输入函数名称的准确性。

随着进一步输入，扩展菜单将逐步缩小范围，如下图所示。