仓储信息化，是目前物流企业与相关公司要走的关键一步。很多企业由于缺乏一定的经验，在实施信息化建设的过程中时常会犯一些错误或走一些弯路。

今天，我们来具体聊一聊仓储信息化里的关键一步：库存初始化。

（以下内容操作流程参考 Smart WMS 4.0 功能展开）

库存初始化概念

简单来说，库存初始化是信息化基础信息构建完成后，将货物或原料的库存数据输入到WMS系统当中，继而根据公司的运作流程让数据流动起来，从而开始实现仓储信息化建设。

在这里，我们需要注意的是基础信息的建设，要知道没有基础信息方面的构成是无法让整个系统运行起来的。

以第三方物流为例：基础信息大致包括货主、货物、车辆、货架、库位、仓库等几个维度，再在这些维度的基础上进行下一层级的细化。

因此在库存初始化的前期，一定要将基础信息填入到系统当中，同时要注意新系统与原有数据在名称方面的统一情况，做好员工的基础性培训，避免一些在操作方面可能会遇到的问题。

库存初始化的开展

1 没有采购PDA条码扫描枪的情况

首先，根据仓库方面前期设定好的货位、货物等信息，设定相应的表格。然后将表格打印出来，人员方面根据先前的库区划分进行分配（如果没有请尽快划分）。

人员分配好以后，暂停仓库内一切进出活动，开始对库内货物进行盘点并进行记录。在此，我们建议当一组人员完成盘点后，与另一组工作人员进行交换，对货物进行双重统计，确保相关数据的准确性。

统计好数据之后，将表格递交到相关信息部门进行录入，完成库存初始化工作。

在此需要注意一个难点：库存初始化的信息记录过程中，需要员工对SKU号和货物的归属信息非常的熟悉，因为在相关的表格填写中需要用到这一点，这需要平日里对货物非常熟悉，同时在之前的培训中需要搞清楚的关键点。

2 购买了PDA条码扫描枪的情况

如果你购买了PDA条码扫描枪，恭喜你，库存初始化的工作将会简单的多。在完成了货物、货主、货位等一系列基础信息输入工作后，同样进行人员的分配工作。

工作人员手持PDA到相关货架，扫描货物、货位信息，进行快速入库选项，输入相关数量，完成数量的输入。

上述情况相当于货位初始货物为0的情况下，进行入库动作，如此实现库存初始化的输入工作。

虽然上述方式比较快捷方便，但仍有几点需要注意：当库存初始化的工作完成后，需要另一组工作人员进行盘点工作，对相关数据进行核对，确保数据的准确性。

库存初始化的原则

准确、准确、准确。

初始化的关键在于确保数据的准确性，因为初始化是仓库信息化建设完成后运行的关键一步。

为了确保准确，需要在库存初始化前对员工进行必要的培训，将库存初始化工作的认识提升到一定的高度。

同时，要对进行库存初始化的人员进行绩效方面的考核，提升大家在这方面的重视，争取保障好库存初始化的开展。

总结：库存初始化作为仓库信息化工作的关键一步，需要全员的共同努力。完成库存初始化不仅能够正式开展仓库信息化运行，更是对原有库存数据的一次非正式盘点，能够发现一些过去工作中的遗漏点，弥补过去的错误。