我们先了解一下Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。Office 2016是微软的一个庞大的办公软件集合，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。接下来我们在了解WPS Office是金山公司旗下的办公软件, WPS Office是一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。

一、Word2016的功能区介绍

1、 功能区位于Office屏幕顶端的带状区域，它包含了用户使用Office程序时需要的几乎所有功能。例如Word 2016有开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图9个选项卡，如图1所示。

从启动word开始了解开始选项卡功能

2、“插入”选项卡

包括页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组，主要用于在Word 2016文档中插入各种元素。

了解插入选项卡

3、“设计”选项卡

包括文档格式和页面背景两个组，主要用于文档的格式以及背景设置。

设计选项卡

4、“布局”选项卡

包括页面设置、稿纸、段落和排列四个组，主要用于帮助用户设置Word 2016文档页面样式。