当前位置:首页 > 实用技巧 >

公司文件资料归档流程图(公司各种文件管理台账模板)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2024-02-18 10:08:11作者:YD166手机阅读>>

公司文件资料归档流程图,公司各种文件管理台账模板(1)

图片来源:图虫创意

流程图是展现过程步骤和决策点顺序的图形文档资料,是将一个过程的步骤用图形的形式表示出来的一种图形技术。

企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。

精选流程图模板

<▼点击标题查看▼>

<▼点击标题查看文档▼>

流程图的优点

(a)采用简单规范的符号,画法简单;
(b)结构清晰,逻辑性强;
(c)便于描述,容易理解。

<▼点击标题查看文档▼>

画流程图基本要求

1.流程图符号绘制顺序,应从上至下,从左到到右的顺序。
2.同一路径,指示箭头应只有一个。
3.流程图禁止死循环。
4.流程图须以单一入口,单一出口特征绘制。“开始”符号只能出现一次,但是“结束”符号可以出现多次。
5.相同流程图,符号大小应为一致。
6.流程图如有参考到其他流程。可引用已定义的流程,不需要重复绘制。
7.路径符号应避免相互交叉。
8.复杂流程图请分主分流程图来绘制,不要画在同一流程图中。
9.流程不能在同一页绘制,可使用连接符连接到下一页中。

<▼点击标题查看文档▼>

流程图绘制步骤

1.判断过程的开始点与结束点;
2.在高层流程图中列出输入和输出;
3.观察从开始到结束的整个过程;
4.识别过程中的步骤(包括主要活动,判断和决策点等),以及各个步骤或活动的流向和相互关系;
5.将上述步骤绘制出来,形成流程图的草图;
6.找出每一步骤所有的关键输出;
7.找出每一步的关键输入并将其分类;
8.对关键、可控的输入加上过程的目标和过程规格;
9.团队成员就这张草图进行充分的沟通并达成一致;
10.形成正式文档。

<▼点击标题查看文档▼>

绘制流程图常用符号

流程图不要太复杂,一般只用三种图形:
第一种图形 椭圆,只表示开始和结束两个节点。
第二种图形 矩形,表示任务。
第三种图形 菱形,表示判定。例如审批这种环节都用菱形。

进口、出口与交叉:
通常矩形和菱形都要求有进口和出口,如果只有进口没有出口,或者只有出口没有进口,都说明流程图有问题。

一些工作做完以后,并不一定和其他人有关系,就要用一条曲线表示结束。例如某计划被批准后,交档案室存档,就要用虚线和表示结束的椭圆形连接。

两条线交叉时用拐弯的箭头,表示两条线并未相交,不存在节点。

<▼点击标题查看文档▼>

绘制流程图的注意事项

在绘制完成流程图以后,应该对路程图进行充分的分析,分析过程中应重点关注以下方面:
A.产生过程输出缺陷或问题的重点关注区域在哪些环节与步骤上;
B.流程中非增值步骤或环节在何处;
C.流程中是否有瓶颈存在;
D.流程中是否有缺失,冗余或错误的环节。

在绘制流程图的过程应注意避免闭门造车,凭想当然来绘制过程的流程图。事实上对规程分析来说最重要的是根据过程的实际情况来绘制流程图,这样一来流程图才有帮助于识别问题领域和关键影响因素产生的环节。

流程图有很多模式,首先学会读懂流程图,根据节点和节点间相互关系,还原业务流程。在绘制流程图时,注意完整性、简明性和便于操作原则,利用流程图的标准图示,按照层次将流程描绘清晰。在确定最终流程之前,有必要反复试用,根据反馈信息及时修改和调整流程。

点击链接查看专题→【】

,

栏目热文

企业文件资料归档范围(单位文件材料归档范围保管期限表)

企业文件资料归档范围(单位文件材料归档范围保管期限表)

一个产生的各种各样文书材料非常多,不能所有材料都纳入档案进行长期保管,需要分门别类进行归档处理,但有的材料不需要全部存档...

2024-02-18 09:59:06查看全文 >>

企业归档文件档案号怎么编(企业文书档案归档文件的分类方法)

企业归档文件档案号怎么编(企业文书档案归档文件的分类方法)

归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。一、档号的结构全宗号-...

2024-02-18 09:51:26查看全文 >>

企业归档文件在哪里(企业档案归档的通知怎么写)

企业归档文件在哪里(企业档案归档的通知怎么写)

企业集团经营规模庞大,业务链条复杂,在互联网 的背景下,每天都在产生大量有保存利用价值的电子文件,而这些电子文件以不同形...

2024-02-18 10:17:36查看全文 >>

企业归档文件的主要来源(企业登记档案归档范围和保管期限)

企业归档文件的主要来源(企业登记档案归档范围和保管期限)

公司档案管理办法第一章 总则 第一条 为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,为企业发展建设服务,根据《中华人民共...

2024-02-18 09:42:13查看全文 >>

取无菌溶液时应先检查(取无菌溶液的正确操作)

取无菌溶液时应先检查(取无菌溶液的正确操作)

(1)无菌持物钳使用方法1)无菌持物钳(镊)应浸泡在盛有消毒溶液的大口容器内,根据条件亦可使用干燥无菌持物钳(镊)。浸泡...

2024-02-18 09:59:40查看全文 >>

企业信息记录怎么打印(国家企业信息报告怎么打印)

企业信息记录怎么打印(国家企业信息报告怎么打印)

超便捷!2步教您了解单位人员的缴费信息~第一步点击查看大图,下同点击查看大图,下同单位登录“上海市人力资源和社会保障自助...

2024-02-18 10:16:11查看全文 >>

企业原始记录表(企业原始记录表怎么填)

企业原始记录表(企业原始记录表怎么填)

表格目录表1.食品中灰分检验原始记录表2.水分检验原始记录表3.食品中脂肪检验原始记录表4.食品中亚硝酸盐检验原始记录表...

2024-02-18 10:09:00查看全文 >>

企业电子档案如何整理(企业档案管理的全套流程)

企业电子档案如何整理(企业档案管理的全套流程)

【如需完整电子版内容参考学习】【第一步、关注 收藏 转发】【第二步、私信关键词:0902】,...

2024-02-18 09:50:28查看全文 >>

企业资料归档方法(公司文件内部归档方法)

企业资料归档方法(公司文件内部归档方法)

企业档案收集归档工作就是按照国家有关规定,通过切实可行的措施和方法,把对国家和企业有保存和利用价值的种类文件材料集中到企...

2024-02-18 10:20:25查看全文 >>

文档排行