从会议的目的来说,通常会议可以分成三种类型:
1、决策型
决策型会议的目的就是做决策,定战略,确定成果后,再宣导、解读,通常用于公司高层会议,这类会议会让员工了解公司目标、愿景及工作方向、计划等信息。
2、赋能型
赋能型会议的目的是工作的复盘、问题解决,通常在工作例会中完成,针对阶段性工作进行总结、计划和问题分析,这类会议会帮助员工成长,辅助员工找到工作方法实现工作目标。
3、启发型
启发型会议的目的是“共创”,集思广益,实行头脑风暴,通常用于业务创新、项目选定等场景,确定主题,碰撞思想,最终达成共识。
会议是统一思想最有效的管理方式,也是工作交流最高效的沟通方式。如何高效地开会,对提高工作效率很重要,通过“5有5不4内容”来执行会议管理,使会议高效起来。
“5有”
有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查
“5不”
不务虚、不讨论细节、不抱怨诉苦、不搞一言堂、不跑题
“4内容”
好的方面、存在的问题、提出改进措施、布置后续工作
会议管理是管理工作中的重要环节,是实现管理目标的过程工具,所有管理者一定要执行“5要”:要培养好的会议习惯、要遵守会议原则、要明确会议目的、要做好会议准备、要跟进会议结果,保证会议有效率、有成果。