WPS office- Excel表格入门教程

-第二章

十四、格式化行和列

1、调整行高和列宽

a、使用鼠标

b、使用命令（格式/行、列）

2、隐藏与取消隐藏（鼠标、格式/行、列）

3、自动套用格式（格式/自动套用格式）

十五、使用条件格式

1、设置条件格式（可添加条件，最多添加3个）

2、更改条件格式（格式/条件格式/删除、格式/清除

十六、使用样式设置工作表

1、Excel内部的样式

样式：是字体、字号和缩进等格式设置的组合（格式/样式）

2、添加、更改、删除、合并样式

a、添加样式（格式/样式/样式名/添加）

b、更改

c、删除（不能删除常规样式）

d、合并样式（在目标工作薄中将已存样式的工 作薄样式复制）

3、应用样式（格式/样式）

第三章 输出工作表

一、页面设置

1、“页面设置”选项卡

2、“页边距”选项卡

3、“页眉/页脚”选项卡

a、页眉、页脚的插入

b、自定义页眉、页脚

注：页边距需有足够的空间插入

4、工作表

二、分页设置

1、插入人工分页符（视图/分页预览）

选中行或列，快捷菜单/插入人工分页符

注：人工插入为蓝色实线，自动分页为蓝色实线，移动自动设置的分页符将变为人工设置

2、删除分页符

a、选定下侧或右侧的单元格，快捷菜单“删除分页符”

b、拖出打印区域

c、选定任意单元格，快捷菜单“重置所有分页符”

3、打印预览

三、打印

四、视图管理器

第四章 使用函数和公式

一、常用函数及实例

1、SUM函数及实例（求和）

2、AVERAGE函数及实例（平均值）

3、MAX和MIN函数及实例（最大值、最小值）

4、SUMIF函数及实例（条件求和）

5、COUNT函数及实例（统计函数）

6、COUNTIF函数及实例（条件统计）

7、DCOUNT（从满足条件中计算单元格数目）

8、DAYS360（返回两个日期间相差的天数）

9、YEAR函数及实例（返回日期的年份值）

10、IF函数及实例（条件函数）

11、RANK函数及实例（排名次函数）使用绝对引用

二、创建公式

公式：是对工作表中的数值进行计算的等式（要以“=”开始）

运算符：即一个标记或符号，指定表达式内执行计算的类型。有算术、比较、逻辑和引用运算符等

（1）算术运算符：用于完成基本的数学运算，如加、减、乘、除，它们用于连接数字，计算后产生结果

（2）逻辑运算符：用于比较两个数值大小关系的运算符，使这种运算符计算后将返回逻辑值

1、创建公式（算术运算的应用）

2、复制公式（选择性粘贴）

三、引用单元格

1、相对引用：指单元格会随着公式所在的单元格的位置的改变而改变

2、绝对引用：指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，则复制后的公式引用不会改变

3、混合引用：如果用户需要固定某行引用而改变列引用，或者固定某列引用而改变行引用，可以使用混合引用

四、使用公式

1、公式的命名（插入/名称/定义）

2、公式的隐藏（格式/单元格/保护、工具/保护）

3、数组公式：数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果（ctrl shift enter）

第五章 插入图表与图形

一、创建图表

Excel中提供了14种内部图表类型，包括柱形图、条形图、饼图、折线图等，并且每一种图表类型还有几种子类型（附：创建方法）

二、图表的操作

1、图表的移动和大小的调整

2、数据的添加与删除（鼠标拖动、菜单法----数据源）

3、设置图表格式（图例格式）

三、绘制与编辑图形

四、插入图形对象（剪贴画、艺术字、图示、对象）

第六章 管理数据

一、创建数据库

具备条件： （1）在每列中应当包含相同类型的信息

（2）数据库中的第一行或两行应当包含标签，用标签来描述它下面列的内容

（3）在一张工作表中有多个数据库时，数据库中的数据与其它数据之间要有空行或空列

（4）数据库中避免各记录或各字段之间存在空行或空列

（5）数据库中字段名的字体、对齐方式等应与数据库中其他数据相区别

1、创建数据库（数据/记录单）

2、修改和删除记录

3、搜索记录（数据/记录单/条件）

二、筛选和排序

1、自动筛选

2、自定义筛选

3、高级筛选

4、排序

（1）按一列排序

（2）按多列排序

（3）按行排序

5、自定义排序（工具/选项/自定义序列）

三、分类汇总

应用： （1）分析Excel如何创建数据级

（2）在数据库中显示一级组的分类汇总及总和

（3）在数据库中显示多级组的分类汇总及总和

（4）在数据级上执行各种计算，如求和。