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正职不在时副职如何安排工作(正职不给能力强的副职安排工作)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2023-05-12 08:24:07作者:YD166手机阅读>>

副职之间互相补台共同负责

几个副职之间一般不像上级对下级那样具有法定的领导权和统御权,他们之间既是天然的合作者,又是潜在的竞争者。由于工作中互有交叉,彼此间生活经历、个性习惯、工作方式方法差异较大,因而在一些问题上难免产生分歧和矛盾。如果处理不当,就易产生隔阂,造成内耗,使班子“拳头不硬指头硬”。因此,同级副职间,必须精诚团结,密切配合,同台唱戏,互相补台。

首先,要相互尊重。

相互尊重是副职之间团结协调的基础。副职之间在人格上是平等的,不存在你大我小、你高我低的问题,只是分工不同罢了。你尊重我,我尊重你;你维护我,我维护你;你协助我,我协助你,这些都是相互的。

那种只要别人尊重而不尊重别人,或者居高临下、盛气凌人,或者自以为是、飞短流长的做法都是不可取的,也是不可能得到别人尊重的。古人曰“礼尚往来”,实质上就是相互尊重的表现。

正职不在时副职如何安排工作,正职不给能力强的副职安排工作(5)

其次,要摆正位置。

副职应严格履行自己的工作职责,做到既不越权管事,也不推卸自己应负的责任;既不要插手不属于自己分管的工作,也不要把自己分管工作的棘手问题推给其他副职。当然,在有能力和必须帮助他人工作时,一定要掌握好分寸和尺度,把握好时机和方法,避免产生负效应。

“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”的行为不能要,更不能做“荒了自家田,种了别人地”的傻事。在副职的职责明确后,一把手也不要随便安排甲副职去做乙副职分管的工作。如遇突击性、全局性的工作,应待分管副职向一把手请示报告后再作统一安排。

第三,要补台不拆台。

副职之间是同事、同志、战友,即使有竞争,也应建立在争先创优的基础上携手共建。副职在履行各自职责的过程中,会取得成绩,也难免会出现失误。

当其他副职取得成绩时,自己应表示由衷的高兴,并要克服嫉妒心理,因为这也意味着本单位某一方面的工作搞上去了。

当其他副职工作中出现失误时,自己应客观冷静地分析,吸取教训,注意补台,切忌说三道四,幸灾乐祸。在通常情况下,最好不要背后议论别人分管工作的得失。

正职不在时副职如何安排工作,正职不给能力强的副职安排工作(6)

副职别把自己当大官

由于副职处在上下之间的特殊位置上,对正职而言,是助手;对下属而言,又是名副其实的上级和领导。一个副职要得心应手地完成好本职工作,同样需要而且应该掌握处理与下属关系的方法与艺术。

一是授权艺术。

一方面,副职要学会放权,充分信赖和依靠下属在职责范围内处事用权,使他们各司其职,各尽其责,各展其才,充分调动下属的工作积极性和创造性,从而依靠大家的力量完成既定的工作任务。

另一方面,副职放权要有一定的“度”,不能放手而撒手、信任而放任,要加强指导把关,加强监督检查。科学掌握放权的“度”,副职的工作就能轻松洒脱而又事半功倍,否则,整天忙于应付,到头来碌碌无为,要学会既埋头拉车,也要学会抬头看路。

二是关心爱护艺术。

副职领导与下属的接触更直接,要善于运用关爱亲和艺术,理解、关心、宽容和尊重下级,着意创造心情舒畅的氛围,发挥情谊的作用。当下属工作取得成绩时适当鼓励、祝贺,当下属遭受不幸、生活遇到困难或工作遭遇挫折时,要及时给予关怀慰问,送去温暖。

正职不在时副职如何安排工作,正职不给能力强的副职安排工作(7)

当然,从关心爱护角度出发,当下属有较大的毛病、工作上出现较大失误时,分管副职不要放任自流,应对其进行理直气壮的批评。“人往高处走”是一般人的心理趋向,作为副职应尽力帮助下属向上发展。所以副职领导不仅要让下属感到上级理解他、信赖他,而且要让他感到上级在关心他、支持他、培养他。

三是上下沟通艺术。

上下沟通是副职干部实施领导的基本条件,也是统一部属意志不可缺少的领导艺术。分管副职必须经常了解自己部属的需要和期望,切准他们的思想脉搏,尽可能地把领导意图、工作目标和下属的需要与实际连接起来。

布置任务时,分管副职也要设身处地为下属着想,充分考虑到一线工作的辛苦和困难,并把职工群众的意见及时反馈上来。这样,上下之间彼此了解,相互支持,政令就能畅通无阻,工作就能一抓到底。只有心往一处聚,劲往一处使,才能凝聚力量,乘风破浪,众人划桨好行船。

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