外贸邮件格式怎么写最吸引人?可以说一封邮件的打开率有多高,跟标题和书写的格式有直接的关系,这也是我们俗称的”第一印象“只不过这次不是针对人,而是针对某一封邮件。今天我们就从格式出发,来说说这方面的技巧。
一:明确主题
写邮件前花大量时间去做客户和市场调研,要去做客户群体的细分,要有针对性地发邮件。写上让客户感兴趣的主题,突出邮件目的、核心、中心。
二:邮件正文
(1)字体上使用国外常用字体,比如:time New Roman、Calibri、Arial、Contury Gothic、Comic Sans MS、Lucida Handwriting等。
(2)不使用特殊字体和太多颜色,这样容易让客户找不到重点内容。
(3)注意区分大小写字母,当强调的时候才能大写,当专有名词时首字母大写,句子开头时首字母大写。
(4)英文中没有”《》”, 英文中只有引号;标点符号后,必须打一个“空格”,再加单词。
三:邮件签名
纯文字的签名档有很大的局限性,细心的人去对比专业的外贸公司或者国外客户时候,会看到邮件签名档设计的很形象。在这个颜值即正义的年代,设计一个美观高大上的邮件签名,一定可以让客户对你印象深刻。
最后附上自己一年前的邮件,报价,图片,段落,思路等等很多都存在问题。正所谓有对比才显示出区别,即使过去很差,很烂,但只要通过努力不断进步才是最重要的。
综上所述,就是外贸邮件格式怎么写最吸引人这个问题的解答了,当然想要发出一封完美且打开率高的邮件,绝不仅仅是格式这一个问题。往小了说跟你的每一个字每一个标点符号都息息相关,往大了说更关系到了自己所使用的企业邮箱服务商,只有方方面面都关注到,才能在最终达到自己满意的效果。