工作中往往有这样的一种情况，如期末考试完成了，需要在excel中输入班里学生各科的成绩及总分，很多人的做法是，先输入各科的成绩后，再用公式求出第一个学生的总分后，再用拖拉的方式计算剩余学生的成绩。那有没有什么方法，当我们输入了各科成绩后，在总分那一列对应的单元跟就自动得出总分数呢，其实方法有很多种，今天就教大家其中一种方法。

第一步：打开excel后，打开“文件”“选项”“高级”，在“扩展数据区域格式及公式”前面打勾，最后“确定”，如下图：

第二步：连续输入四行数据，并给这四行数据求和。

第三步：从第五行开始，只要输入各科成绩后，在“合计”这列对应的单元格就会自动算出总分数出来。

这里举的例子是求和，其实运用这种方法，凡事涉及到公式的，都适用，大家可以试一试。

具体操作动画如下：