其实这种状态很常见,如果会议没有主持人角色的话,很容易就一个点越走越偏。
到最后,没有解决问题,也没有结论。
或是,有结论,但过程中废话一堆。
这对于需要做会议记录的小方来说,就是一个大难题了。
——这么长,又没意义的会议,我怎么做会议记录嘛!
那在频次多、时间长且无聊的会议中,我们怎么能好好做会议记录呢?
其实,无聊会议也能做出高效笔记!
01 会议记录该有什么?首先你得知道会议的重点,至少有 3「W」。
❶ WHY——会议主题
你总得知道,为什么开这个会?
一些公司发会议通告上面就会写有会议主题。
就算是个例会,不知道主题,你也要写上——“例会”。
❷WHO——参会人及发言
会上都来了哪些人?他们都分别说了哪些话?
最好能画一个席位图,标明哪个位置坐了谁,如果参会人你不认识,会后你也能问问其他人。
说的话不用全部记,主要抓取围绕主题的发言。
如果有一些比较有亮点、有新意的发言当然也要记录。
❸WHAT——会议结论
会议结束时,会议记录者该从会议上带走什么?
也就是会议结论。
结论是开展会议的最终目的。
一次会议结束,一般都会有结论产生,可能是指派给大家的任务,也可能是大伙碰撞出新的想法。
就算没有结论,你也得记上——“无”。
02 用本子能记好吗?你是不是这样用本子记笔记的?
❶按时间顺序,会议进行的次序,以列表方式记录要点。
记录简单,不过脑子,但看起来就很难了,这样交给上司估计会被批的很惨。
❷ 高级一点的是,按照层级分次序记的大纲式。