通常说来，一封完整的英文信应由以下几部分组成:
①信头:收信人和写信人的地址(彼此熟悉时，此项可省略)及写信的日期;
②称呼:往往是Dear 收信人的称谓;
③信体:信的主要内容，依写作目的长短不定;
④结尾:客套问候和签名。
感谢信是当收到他人邀请，得到对方热情的款待、帮助、推荐,或对客户和供应商的支持表达诚挚谢意的信件。在日常社会交往和商务活动中，感谢信不仅能增进朋友间的感情，同时还能加强企业客户间的联系。商务交往中的应酬较多,受到了邀请，得到了对方热情的款待,或得到了他人的帮助、推荐、介绍，这些情况都需要写感谢信表达真诚的谢意。写感谢信时应注意一事一谢 ，篇幅要简短,措辞要自然，语气要诚恳。
(一)基本要求
1.称呼(Salutation) :感谢信通常写给帮助款待、推荐过自己的人，或写给支持过企业的客户和供应商。如果是写给朋友的感谢信，称呼栏可用Dear➕名字。例如Dear Jane,Dear Mary等。如果知道收信人的职位，可在称呼一栏写Dear Manager, Dear President等。如果知道对方姓氏，称呼一栏可用Dear Mr./Miss/Ms./Mrs.➕收信人姓氏，如Dear Mr. Liu,Dear Miss Black等。
2.信的主体(Body):感谢信的主体通常包含感谢的原因，要展开说明,可以说具体的理由，也可以说接受帮助的具体事例，写明对所受益之事的感激之情。例如你参观了某个大学,得到了对方热情的款待,或收到别人送的礼物，你就可以写信表示感谢。感谢信要具体提及感谢的原因，语言要真挚，篇幅要简短。最后以再次表达感谢之情结尾,并表达继续合作、保持联络或有机会报答对方的愿望等。
3.结尾(Conclusion) :一般写上Yours gratefully/respectively/faithfully,然后签名。
(二)常用表达方式
1.开始句式
①Thank you very much for.. 十分感谢.....
②Many thanks for your...非常感谢您.....
③I am writing to express my thanks for...我写这封信是为了表达我对....的谢意。
④I am truly grateful to you for...因为..... ,我真心感激您。
⑤I would like in this letter to convey my heartfelt thanks to you for...在信中我要为.....向你表达我真挚的谢意。
2. 中间句式
①Thank you so much for the gift you sent me.非常感谢你送给我的礼物。
②Many thanks for all the things you have done in helping us to...非常感谢您为帮助我们....所做的一切。
③I would like to take this opportunity to express my heartfelt appreciation for your timely help and assistance.我借此机会感谢您给予我们的及时帮助和支持。
④Nothing will be able to erase our wonderful memories，we will remember this time forever.没什么能抹掉我们美好的记忆，我们会永远铭刻在心。
⑤Many thanks for your cooperation.非常感谢您的合作。
⑥Many thanks for remembering my birthday.非常感谢记着我的生日。
⑦This is to thank you for your wonderful hospitality.感谢您的热情款待。
3. 结束句式
①Thanks again for your kind help.对你的帮助再次表示感谢。
②I am more grateful than I can say.任何语言都不能表达我的真摯谢意。
③Please accept my thanks,now and always.请永远记住我的谢意。
[参考范文]
Dear Professor Smith,
Thank you very much for the great favor you did for me,and the kind interest youtook in me.I am glad to tell you that by your persuasive recommendation I've obtained the position.I applied for in the Microsoft Company.I shall exert my best efforts in performingany any duties,I'll try to be worthy of your kindness and assistance
My best regards.
Respectfully yours ,
Wang Han
