这样，在制作 PPT 时，会减少换字体、换颜色等重复性操作，从而节省了时间，提高制作效率。

2、内容版式

在一套 PPT 中，难免会有一些相似的内容，比如有几页展示表格的，有几页展示大段文字的。对于这些相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中，设计几款对应版式，就像这样：

做到这些页面时，替换到相对应的版式即可，是不是很方便？

3、版式库

很多人在做 PPT 版式设计时，经常会没有思路，这时，与其干耗着，不如去看一些别人的作品，找些灵感。

所以，我们就要建立自己的灵感版式库：

从别人的作品中寻找灵感，融入到自己的设计中，能省去不少的思考时间。

在制作时，也可以通过一些操作，来提高制作 PPT 的效率。

1、快捷键

掌握一些常用的快捷键，能帮助你更快地完成 PPT 制作。这几个就是我常用的快捷键：

CTRL G 组合

CTRL L(R) 左（右）对齐

CTRL S 保存当前文件

CTRL Z 撤销操作

ALT F9 显示（隐藏）参考线

ALT F10 显示选择窗格

F4 重复上一步操作

如果你能记住更多，网上还有很多快捷键。

2、快速访问工具栏

将那些隐藏比较深的功能命令，放到了离画布更近的位置，让我们快速地找到这个功能按钮。

例如，我们想要让页面中的文本对齐，通常是四步：选中文本 > 点击格式 > 找到对齐 > 点击底端对齐。

如果使用快速访问工具栏：