第一步:倾听对方的情绪。比如有位同事或朋友说:“最近领导总是让我加班”,这首先是一种主观感受,当类似这种话语出现时,对方很可能在发泄情绪,这时候我们要做的,就是安抚他的情绪。
第二步:倾听事实。可以借用记者核实新闻的方法,Who、when、where、what等要素来核实,如果对方跟你分享的话语里有以上四要素,大概率就是事实。
第三步:找出期待。有了情绪和事实,我们就需要结合起来,对对方的期待做一个判断,接下来我们才能做出相应的动作和反应。
怎样做出回应?这里,脱不花也做出了拆解,分成三步:
第一步:接纳对方的情绪。比如同事显得很着急的样子,这时候可不能说“你别着急”,最好是类似这样的话术:“我知道了,这个时候你肯定特着急。“这样便于我们进入下一个阶段。
第二步:确认事实。我们可以先把自己听到的事实部分,用你自己的话复述一遍,看看自己有没有遗漏,如果对方有补充,会更好。
第三步:明确行动。等我们明确事实后,就可以进入这个阶段了。这里我们要做的是把对方的期待明确成可实施的行动,让对方清晰感受到。
有句话说得好:“上帝赋予人类两个耳朵一张嘴,是为了让我们少说多听。”共勉。
好的职场沟通的基础,需要自己要做好情绪管理好的沟通,离不开双方情绪的稳定,而且一味负面输出情绪,也无法解决问题。
清醒菌在不成熟的时候就曾经有几次不太顺畅的职场沟通经历。刚才还在好好说话,却因为某些话立马暴走,提高嗓门、加快语速,结果很自然吵了起来,沟通自然无法进行下去。