说到故事法，就必须说一下如何讲故事了。

一个故事可以说5分钟，也可以说30秒，故事的长短跟讲话的时长，还有整个讲话的内容中不同材料的占比有关，最为关键的是要有情节、细节以及人物。对话是构成故事主*核心要素，是语言表达中讲故事的重要组成部分。

结合那位IT公司的中层领导的实际情况，最后我们选择了三个故事。

第一个故事，主要是介绍年度最大竞标中关键一分钟发生了什么。在这场竞标中，他们公司与竞标公司提出的条件其实是差不多的，如果他们不能马上调整条件，突出自己的竞争优势，那最后的结果很可能就是流标了。

当时留给这位领导做决策的时间只有不到一分钟，但是她在这个关键时刻迅速想到了办法，给出了决策。与此同时，她通过眼神向同事传达了决心，让同事不要害怕，不要摇摆，最终赢得这场重要的竞标。

在总结中，她把这一分钟如何抉择、如何跟同事交流、事情的紧迫感等都介绍得非常详细。作为领导，她的快速决策能力一下子就被这个故事放大出来了。

第二个故事，选择的是她所在的部门与竞品的一次较量。讲这个故事的时候，她特别强调当时情况的危急。正当她跟客户对接的时候，她的同事打来电话。

她在讲故事的过程中，把销售的同事跟她打电话时那种急切的心情都表述得很清楚，也把广告商对他们的要求讲得非常仔细。

所以在这个时候，她主要讲的是自己如何专业化地处理复杂的情况。因为这样的复杂情况在他们公司的业务发展当中比较少见。

另外一个小故事是什么呢？她讲的是公司新入职的同事在医院一边输液一边对接工作的情景。这个故事想要说明的是企业的文化，就是年轻人刚步入职场那种全身心投入的精神给她留下的深刻印象。

年终总结归根结底不是故事会，所以不要忽略工作成果的展示。比如，我辅导的这位IT公司的中层领导，她除了讲故事之外，也把工作中的一些数据性的东西呈现了出来，恰如其分地展示出了自己的工作成果。

工作其实是需要量化的，最好的量化方法就是数据，所以，数据法是年终总结工作量化的最好呈现方式。

既然是工作量化，最重要的就是信息可视化的问题，也就是说，需要使用图表或者动画。从制作成本上来说，图表比较简便易行。

这里需要提醒大家的是，图表的规格要考虑到PPT播放的效果。图表过于细小密集的话，现场的观众不容易看清。

所以，如果想利用图表的话，最需要考虑的是数据的可视化以及易懂性，否则就是主讲人能看得懂，观众却犹如看天书一般了。

在本节中，我讲了四种年终总结的方法，它们分别是：项目法、时间轴法、故事法和数据法。这四种方法为不同的表达内容所服务，你可以使用其中一种，也可以相结合地使用。

年终总结是你在领导和同事面前最重要的一个亮相，也是你向其他人展示自我的一个非常重要而关键的机会。

如果把握不好这个机会，对你来说，这一年的辛苦就付诸东流了。把握好这个机会，你所有的呈现会给你的领导或同事非常深刻的印象，所以一场漂亮的年终总结能为你的人生格外加分，一定要做好最充足的准备。

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书名：《完美沟通》

作者：宋晓阳 著

出版社：中国友谊出版公司