以往微信收文件最头疼的情况 用金山文档再也不会发生

02. 自动目录

写篇幅相对较长的文档时，为了让文章更加清晰结构化通常要另外给标题做区分，一般我们都是手动设置。

在用金山文档时，则自动开启「自动目录」功能，通过设置标题层级，在左侧自动按照主次生成结构化目录，让你文章每个板块都清晰可见。

03. 高亮协同

很多人会问，如果一个文档里有5个人在同时编辑，那不会混乱么？怎么区分谁是谁？谁正在编辑？

不得不说这个问题问的还是蛮有想法的，但是文档君还是要说一句，too young to simple，你以为我们没想到么？「高亮」功能了解下，菜单栏点击「审阅」，选择「高亮协作内容」。可以看到每个在文档编辑的协作者都用不同颜色标记的清清楚楚，大家编辑查看互不干扰，特别适合做线上头脑风暴以及新媒体写稿的同学。

04. 文字修订

法务或者是在政府部门工作的同学，以往的工作模式都是修订好一份文件发给对方，再接收回来再次修订，如此反复。

而在金山文档点击「审阅」「编辑状态」「修订状态」后，所有协作者均处于修订状态，除“我”以外的协作者的编辑均会产生修订记录，并且会用不同颜色标记其在正文的修改，且在右侧生成对应修订气泡。

这种修订模式好处是整个修订过程，哪怕修改一个符号都被清楚记录，可以避免文件覆盖风险，且多人同时修订，便捷定位修改快速审阅，提升工作效率。

05. 限制编辑

想必很多做合同以及资料的同学都有这样的难题，本来把文件发给对方只是需要他填写几个字确认，结果对方笨到不会填就算了，还把原文件删减改格式搞得面目全非，气你的想原地爆炸。

这个时候强烈安利限制编辑功能，选中你需要对方填写的区域，点击「插入」选择「控件」后，回到「审阅」点击「开启限制编辑器」，这时候你就会发现整篇文章全部被锁死，分享文章链接给对方，除了你给他固定的区域，其他地方都不可被编辑。再也不用担心自己的文件被手残党给修改啦。