情景导读
小叶:您好!我是新来的会计小叶!
张姐:小叶,你好!我姓张,你就叫我张姐吧,你之前接触过会计工作吗?
小叶:张姐,之前我都没有接触过会计工作,虽然学了一些相关知识,但是具体到会计工作,我就无从下手了。
张姐:没关系,我来教你。会计工作最基本的就是做账,但是要做账,必然少不了对基础知识的应用。下面我先带你熟悉会计基础知识,然后再开始接下来的工作吧!
1.1 初入职场做会计
随着经济的不断发展,会计这一职业也越来越受到大众的关注和喜爱。那会计到底是什么,需要做什么呢?
1.1.1 会计到底做什么
提到会计,很多人会联想到古代的“账房先生”,觉得会计就是记账的、管钱的,这样的想法是片面的。会计可以是一门学科,也可以是一种职业,还可以是一类人员,就会计工作来说,主要包括以下事项。
• 审核、录入公司经济业务的原始凭证。
• 依据会计准则和制度,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
• 登记总账、明细账。
• 编制公司内部财务管理报表及日常统计表。
• 向政府有关管理部门提交报表、负责税费的计算和计提。
• 正确办理纳税申报、按期缴纳各种税款,妥善处理公司发票等工作。
• 定期配合有关部门对财务资料进行盘点,认真核对原始凭证、记账凭证、各类明细账、日记账及总分类账。
• 整理和保管会计凭证、会计账簿、会计报表等财务资料。
• 处理与银行、工商、税务等部门的事项,协助上级主管与税务、金融和政府部门建立工作联系。
在实际工作中,根据各企业规模和业务特点的不同,会计的工作内容也会有差别。一些规模较大、业务较多的企业可能还会根据工作的性质和内容对会计再进行分类,如总账会计、成本费用核算会计、往来核算会计等。
通俗地说,会计最主要的工作就是“做账”,即将企业日常经济活动转化为会计语言,以“账”的形式表现出来,因此,会计既要“会做账”,也要“做好账”。会计做账的4个环节如图1-1所示。
图1-1 会计做账的4个环节
行家点拨
在实际工作中,我们常会提到“会计”和“财务”两个术语,有人认为“会计”和“财务”概念相同,但是实际上,它们并不相同。
(1)会计应当对企业的财务数据进行记录、核算和报告,为企业的经营决策服务;财务主要分析、预测企业的经营状况。所以两者的工作内容不同。
(2)会计侧重于反映、监督资金情况;财务侧重于对资金进行组织和管理。
(3)会计主要对企业过去的交易或者事项进行确认、计量和报告;而财务则基于一定的假设,对历史资料和现实状况进行分析,注重对企业未来的预测和决策。
1.1.2 会计做账流程化
会计如果对会计做账的流程有一个清晰的认识,那么在实际开展工作时就会得心应手。
会计工作是一个周而复始的过程,即会计通常以一个月为一个周期对企业的业务进行处理,主要进行记账、算账、登账、报账等工作。会计做账的具体流程一般包括:设置会计科目和账户、填制和审核会计凭证、记账、登账、进行成本核算、进行财产清查、编制会计报表。假如企业是新开办的,还要涉及建新账。总的来说会计做账流程中涉及的主要工作如图1-2所示。
图1-2 会计做账的流程
在不同的时期,会计做账的方式也有所不同。早期,会计都采用手工记账,随着计算机技术的发展,开始采用计算机、财务软件做账(即会计电算化)。但是,手工记账是会计电算化的基础,整理原始凭证、填制记账凭证等仍需要用手工方式来完成。
手工记账,也就是说会计账簿信息全部都由会计人工计算、记录而成,过程复杂且容易出错,会计必须认真仔细尽量避免出错。而会计电算化省去了手写和计算的问题,所有账簿信息几乎都可以由计算机程序生成;但是,使用会计电算化手段并不能整理原始凭证、制作记账凭证。总之,手工记账和会计电算化是相辅相成的,会计如果有了精湛的手工记账能力,那么应用会计电算化时也会得心应手。
1.2 会计做账有“三宝”
简单来说,会计的工作主要就是对企业的经济活动,即日常发生的业务和事项进行核算,那么怎么将企业的经济活动用会计语言表达出来呢?
1.2.1 从经济活动到会计要素的3步进阶
企业在日常的生产经营中涉及的经济活动非常多,这些经济活动既包括企业各...
通俗地说,会计对象可以被描述为资金运动,但是单一地将其描述为资金运动又非常抽象,因此,为了能够系统、完整地核算和监督企业经济活动的发生和结果,我们还必须对资金运动进行进一步的划分,此时就产生了会计要素。经济活动、会计对象和会计要素这三者的关系如图1-3所示。