我们每个人都参加工作例会，但很多人都不喜欢它。我参加过很多次例会，经常看到大部分人只盯着自己的电脑，轮到自己发言的时候才抬头，开始参与会议；我也遇到过例会上两个人讨论一件事情数十分钟，我昏昏欲睡，只能偷偷看手机来打发时间；很多例会持续时间长，开完人累。工作例会怎么开比较好呢，我有三点建议。

首先，明确会议目标。好的例会一般有三个目标，一是工作小结，让大家知道部门关键指标，重要任务的进展，与会人员的工作进展与问题，起到承上启下的作用；二是讨论决策，就遇到的最新问题和困难，大家讨论决策，确定解决方法；三是任务分配：上级与本级的各项任务、问题的解决方案都分配责任人，并设定里程碑目标。

其次，做好会议过程控制。很多例会在事前准备和过程控制上做得不好，导致耗时被拉长，效果还不好。做好以下三点，可以有效控制会议时长。

一、提前准备：主持人提前收集准备关键指标、任务进度、工作进展与问题，在开会前一天发给与会人员。这样开会时，信息互通可以快速地进行，工作任务进展可见。提前收集下发的问题，可以要求与会人员提前准备对问题的意见，这样到讨论时，大家可以有针对性地发言，有助于快速决策。

二、只讲重点：与会人员介绍工作进展时，不应事无巨细地讲，重点讲三类情况，重点工作，与其他人其他部门可能相关的，请求他人包括老板支持的事情。主持人应该控制这个环节的时间。

三、只做多人讨论：例会上会议只讨论和大部分人都相关的问题与困难。有的问题只和个别与会人员有关，大部分与会人员不关心也不参加讨论，这适合在例会开完后单独沟通。

最后，记录好并及时发出纪要。例会的纪要应重点记录清楚问题与讨论决议，任务内容、责任人与目标。纪要可以固定人来做，也可以大家轮流做。工作例会的纪要适合在当天完成，发给与会人员，抄送上级部门主管、相关部门人员，日事日毕比较好。在形式上，大部分人用word记录纪要，也有人用excel记录，一次例会一页，方便保存和跟踪过往工作，是一种好选择。

鲁迅先生说过：时间就是生命。好的工作例会应该是目标主题明确、提前准备内容、严格控制时间、结论准确记录共享的工作交流讨论。作为主管，不应浪费下属的生命，务必要持续提升例会效率；作为参与者，如果感觉例会效率低，建议向老板提出改进建议。

我是海星，这是我的第19篇原创文章，希望对您有所帮助。如果您对以上观点有意见或建议，欢迎在评论区留言。如果您有其他职场问题，可以私信问我。