收件的处理规则除了上文讲到的「移动到文件夹」归集，还能设定标签、标记为已读或者星标，甚至还能自动转发或回复。

灵活运用以上的规则，可以实现很多高效率的操作，下面就给大家推荐几个：

❶ 工作总结自动备档

场景：

周报日报月报，发出去的报告泼出去的水，需要回顾总结时还得从发件箱里面搜索。

设置规则：

a. 每次发送工作报告邮件时，抄送一份给自己的邮箱。

b. 当收到发件人是「自己的邮箱」，邮件主题中包含关键词「工作总结」时，自动将这封邮件移动到「工作总结」文件夹，同时将邮件标记为「已读」。

❷ 订阅邮件的自动归集

场景：

当我们订阅了某些网站的新闻消息时，会经常收到通知邮件，比如苹果的促销提示邮件、某些内容网站的资讯整合，数量多了容易干扰其他邮件。

设置规则：

当收到的邮件主题包含订阅的关键词时，自动将这封邮件移动到相应文件夹，如果是促销信息，你觉得比较重要，还可以选择给它加上「星标」。

❸ 电子发票自动归集

场景：

现在有很多开电子发票的消费，它们会将发送到填写的邮箱。如果不整理，这些发票邮件就会散落在我们的收件箱里，要用到的时候就不好找了。

设置规则：

当收到的邮件主题包含关键词「发票」时，自动将这封邮件移动到「发票」文件夹，同时将邮件标记为「已读」，需要用到的时候再去文件夹找。

❶ 通过自动归集一部分邮件，让默认收件箱保持清爽，每一封显示在其中的邮件都是重要的。

❷将所有不重要，甚至平时无需阅读的邮件（电子发票、抄送自己的备份邮件等）标记为已读，降低未读邮件过多带来的压力感。

❸ 定期查看各个归集的收件箱，调整升级自己的收件规则，如果规则不好导致很多重要邮件错失应及时调整。

借助这样的工具把一系列琐事归整，反而能腾出大脑容量去做其他事。