已是6月，2023年职称申报工作陆续展开，现在职称评审已实行无纸化、信息化、网络化。申报高级职称填报系统除了专业技术工作总结是纯文档录入，其他板块的各类证件或证书都要上传扫描件，扫描件是否符合系统要求将关系着你是否能顺利通过申报，你必须熟练掌握扫描技术。

申报系统上传的扫描件的要求要清晰，能让评委看得清楚，扫描件不能留有背景在上面。大小不能越过512KB，格式为jpeg或jpg，文件太大、格式不对是上传不了系统的。

留有背景不合格

图一，这张图片留有背景，是不合格的。

正好扫描完整证书，没有背景，是合格的

图二，正好扫描完整证书，没有背景，是合格的。

申报系统需要上传的材料很多，不能马虎了事，特别是《继续教育登记表》，由于当时填写的时候，内容多，字体很小，扫描时要用到“增亮”“锐化”这些技巧，使扫描件能看清。

扫描件可以用电脑扫描或手机扫描，我个人觉得用手机扫描方便很多，特点是灵活、快速。

我是用手机安装“扫描全能王”，能够自动切边，省时省心，扫描完成后点击分享“以图片分享”上传到自己的QQ或微信，下载到电脑。如论文上传需要PDF格式，就点击“以PDF分享”。

使用扫描全能王，图片要去水印的话，要交会员费，1元钱可以试用7天，也挺划算的，连续包年是99元／1年。我当时是选择包1年，毕竟参加申报不是那么容易，7天是完不成的，我是从6月到9月才基本完成个人申报填写。