项目落地规划表
售前
通过沟通近距离了解客户的真实需求,资源约束等条件。在售前环节通过沟通利用自身的技术专业优势,对客户需求进行评估,便于之后制定切实可行的落地规划。
项目落地
签订合同后,项目经理要围绕预期目标制定详细周密的计划,在推进执行的过程中,随时保持与团队成员的沟通,及时发现问题并处理。另外,要在重要节点向客户方汇报工作进展及沟通确认,保证在规定时间和成本内交付项目成果。
项目交付
项目完成后与客户及时保持沟通,若出现BUG等问题要及时响应并优化,确保客户可以稳定地使用系统,直至完成收款。
项目经理作为各方的纽带,要随时处理所有信息,保持密切沟通,建立合理的组织结构,确定清晰的职责分工。项目经理既是项目的推动者,也是关系协调者。
兼顾客户和企业的目标
在整个项目的执行流程中,项目经理要服务两种客户:第一种是项目的甲方。项目经理要通过周密的执行计划,推动项目的落地直至交付;第二种是所在企业。每个项目在落地过程中都会产生人力成本和时间成本,项目经理要估算成本和人力,在保障质量的前提下,尽可能提高项目执行效率。
简单来说,就是既要让客户满意,也要让公司满意。
客户目标和质量挂钩,企业目标和成本关联。项目经理需要具备基本的素养,才能同时兼顾双方的目标。比如领导力(带领团队完成任务的能力),提升项目团队凝聚力,激发团队成员为了共同目标而努力;以及责任心。项目执行过程中难免遇到困难和挑战,强烈的责任心才能支撑团队全力以赴;还有积极主动。当桌子上只有半杯水时,项目经理要拥有“耶,我们还有半杯水!”的积极心态,而不是“唉,只剩半杯水了”的消极心态;包括最重要的抗压能力。项目中偶尔出现突发事件,需要冷静应对,保持风度和幽默感,逐步化解困难。
曾有位IT项目经理讲道:“项目经理如果3分钟说不清项目进展,说明管理没到点子上”。因此,要做好一名合格的项目经理并非易事。懂技术、做规划、跟进度、勤沟通,项目经理更像是一位综合的全能选手,逐步修炼成“周身刀,把把锋利”,把每一个项目以高效率、高质量的结果交付到客户手中。