第三步，随意输入一串数字，然后点击「进入该群」。

这样，一个「只有自己的群」就创建完成了。然后你可以把这些群按自己的习惯重命名，比如：待读文章、文章素材、文件收藏等，建立这些群后并置顶后，不论手机端还是电脑端，都能快速定位找到。

002、列清单

每天早上或头天晚上列清单，把所有大脑中想到的事百分百的写下来，完成收集清单，这样大脑才不会随时处于检查有哪些事需要完成，告诉大脑所有要做的事都写下来了，能有效缓解焦虑。

微信上有个小程序“印象笔记微清单”，挺好用的，白天看到的信息都发送到收集，突然有一个灵感，用手机上印象笔记的快捷键收集等等，非常有成就感。

大脑是CPU 内存，千万不要什么都放在内存中，记得要时时清空，大脑只用来处理最重要的事情，其余的要么删除，要么放在硬盘里。

003、制作下一步清单，把材料分解成脑力和体力两部分。

1)脑力部分是运用“以终为始”思维，想清楚要达成什么样的目标，体力部分是为执行目标需要做的准备。

2)每个材料分出的脑力和体力部分进一步按场景或时间要素分类，比如哪些要用邮件处理，哪些用电话处理，哪些用10分钟，哪些用1小时等。

清空大脑，把所有事情100%放入收集篮，是GTD的第一步。

第二个核心：处理，也叫理清阶段，其目的就是清空收集箱。

利用碎片化时间处理收集篮中每一件事情，把相应的事情扔进删除、归档、下一步、将来/可能、等待、项目等模块去，清空收集箱。

整理必须遵循3个原则：