3）采用PDCA循环法

采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作、学习、健康、写作和社交五个方面进行回顾，看看哪里做得不好，需要改进，重新做出调整计划。

如果把这个GTD比喻成烧菜的话，“收集”就相当于去超市或者菜场大批量采购，看到好的食材、调料就放入购物车；“处理”就是回到厨房开始整理、洗摘、切，归盘；“回顾”就是把每个处理好的盘子下锅炒。

每天都能烹饪出一桌桌营养美味。

04、收集、整理、组织、回购后必须要行动，行动，再行动。

无论我们做什么事情都应该有下一步的行动。如果你把你的时间都花在组织工作，而不是做它们，那么所有的GTD系统都是无效的。

所以要学会管理行动。

要将一切杂事赶出大脑，把必须做的事情，按照自己的思考模式让它变得简单、容易、有趣的话，那你就比较不会拖延、或者被太多的"开放性回路"所压倒。

不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么?只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该 做什么。

这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动(action)的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。

工作学习所带来的压力不是来自事情本身，而是事情在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。这三个方法，希望能帮到你更好地管理时间掌控高效人生，做“时间到朋友”。

001、随手记录，这是一个很重要的习惯，别不当回事。

你突然产生了个灵感，过段时间后你要用的时候就死活都想不起来了，只记得曾经有过这样的一个灵感。

是的，你只记住了产生灵感、火花的美妙的体验，但是内容却完成忘记了，所以一定要第一时间记下来。

每次开会的会议记录，老板布置的待办任务，工作计划都会使用软件（比如：onenote）记录。其次还可以利用GTD软件的待办事项，我用的付费的Doit.im。我会把笔记中的待办事项整理分类到doit.im中，按GTD方法分类整理执行。

出差在外记录灵感和一些信息，可以用印象笔记的语音记录功能，特别打完电话要记录时，非常方便，把信息再复述一遍即可。

比如，我的用了苹果手机后，自带的“备忘录”成了我的好帮手。有时条件不允许，比如在开车，突然有灵感或有个事情要紧急处理，怕一会忘记，我就使用苹果自带的“语音备忘录”，几秒钟可记录，比手写快多了。

所以，尽量把工作事物都用软件安排记录，脱离大脑，减少很多压力。这2个软件都是手机电脑全平台同步，在任何地方脑子里有什么点子都及时记录，突发情况也可以及时更改计划。最后是最近开始使用的xmind进行流程管理，整理项目思路也很有帮助。

这些是我提升工作效率所使用的工具分享给你，这些软件配合使用，效果威力无穷。