3)采用PDCA循环法
采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作、学习、健康、写作和社交五个方面进行回顾,看看哪里做得不好,需要改进,重新做出调整计划。
如果把这个GTD比喻成烧菜的话,“收集”就相当于去超市或者菜场大批量采购,看到好的食材、调料就放入购物车;“处理”就是回到厨房开始整理、洗摘、切,归盘;“回顾”就是把每个处理好的盘子下锅炒。
每天都能烹饪出一桌桌营养美味。

04、收集、整理、组织、回购后必须要行动,行动,再行动。
无论我们做什么事情都应该有下一步的行动。如果你把你的时间都花在组织工作,而不是做它们,那么所有的GTD系统都是无效的。
所以要学会管理行动。
要将一切杂事赶出大脑,把必须做的事情,按照自己的思考模式让它变得简单、容易、有趣的话,那你就比较不会拖延、或者被太多的"开放性回路"所压倒。
不管是什么任务项目,我们要问的问题是下一个动作是什么?只有这样才能把计划具体化,才能让我们随时把握该 做什么。
这样一来,在一个给定时间具体采取一个给定行动(action)的时候,我们才能做出最好的选择,而且对自己的行动选择有信心。

工作学习所带来的压力不是来自事情本身,而是事情在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。这三个方法,希望能帮到你更好地管理时间掌控高效人生,做“时间到朋友”。

001、随手记录,这是一个很重要的习惯,别不当回事。
你突然产生了个灵感,过段时间后你要用的时候就死活都想不起来了,只记得曾经有过这样的一个灵感。
是的,你只记住了产生灵感、火花的美妙的体验,但是内容却完成忘记了,所以一定要第一时间记下来。
每次开会的会议记录,老板布置的待办任务,工作计划都会使用软件(比如:onenote)记录。其次还可以利用GTD软件的待办事项,我用的付费的Doit.im。我会把笔记中的待办事项整理分类到doit.im中,按GTD方法分类整理执行。
出差在外记录灵感和一些信息,可以用印象笔记的语音记录功能,特别打完电话要记录时,非常方便,把信息再复述一遍即可。
比如,我的用了苹果手机后,自带的“备忘录”成了我的好帮手。有时条件不允许,比如在开车,突然有灵感或有个事情要紧急处理,怕一会忘记,我就使用苹果自带的“语音备忘录”,几秒钟可记录,比手写快多了。
所以,尽量把工作事物都用软件安排记录,脱离大脑,减少很多压力。这2个软件都是手机电脑全平台同步,在任何地方脑子里有什么点子都及时记录,突发情况也可以及时更改计划。最后是最近开始使用的xmind进行流程管理,整理项目思路也很有帮助。
这些是我提升工作效率所使用的工具分享给你,这些软件配合使用,效果威力无穷。

